签订保密协议时，劳动者需要注意哪些关键环节？-法律问答|晖律网

签订保密协议时，劳动者需要注意哪些关键环节？

回答于2024-05-02 阅读（120）

律师回答

摘要：保密协议的主旨是明确签订保密协议的对象、保密的对象和范围、保密协议的内容以及违约责任条款。保密协议应与接触商业秘密的员工签订，包括普通员工在工作中获悉的商业秘密。保密范围涵盖技术信息、经营管理信息和特殊约定的其他秘密。协议内容应明确保密义务人的责任，禁止透露商业秘密给第三方，限制资料携带和涉及秘密内容的交流。保密期限可以长期约定，违约责任应要求员工赔偿损失，而不是支付违约金。

一、签订保密协议的对象
保密协议保守的是用人单位的商业秘密，因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议，而不是普通员工或职工，更不能是全体员工。当然，企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工，在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时，也应该列入保密主体的范围。
二、保密的对象和范围
1、技术信息
2、经营管理信息
3、特殊约定的其他秘密
随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴，对保密的具体范围的确定产生了争议。为此，保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围，以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。
三、保密协议的内容应涉及
1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
4、保密信息应当在合同终止后交还；
5、保密期限
法律对保密协议的保密期限没有规定，即保密的期限可以是长期的，直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性，因此企业可以在保密协议中约定不仅在存续期间，而且在、解除、终止后直至商业秘密公开为止，员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。
四、违约责任条款
根据《劳动法》的规定，除了员工违反服务期约定或违反义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

延伸阅读

结语：保密协议应明确签订对象和范围，保护用人单位的商业秘密。对于接触、知悉、掌握商业秘密的员工，应列入保密主体范围。保密内容涉及技术信息、经营管理信息和特殊秘密等，需明确员工保密的对象和范围，避免分歧。协议内容应包括不透露商业秘密给第三方、不携带保密信息出保密区域、不涉及商业秘密内容等义务。保密信息应在合同终止后归还，保密期限可约定长期。违约责任应要求员工赔偿损失，而非违约金。

法律依据

中华人民共和国保守国家秘密法（2010修订）：第三章保密制度第三十五条在涉密岗位工作的人员（以下简称涉密人员），按照涉密程度分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员，实行分类管理。
任用、聘用涉密人员应当按照有关规定进行审查。
涉密人员应当具有良好的政治素质和品行，具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。
涉密人员的合法权益受法律保护。
中华人民共和国保守国家秘密法（2010修订）：第五章法律责任第四十九条机关、单位违反本法规定，发生重大泄密案件的，由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分；不适用处分的人员，由保密行政管理部门督促其主管部门予以处理。
机关、单位违反本法规定，对应当定密的事项不定密，或者对不应当定密的事项定密，造成严重后果的，由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分。
中华人民共和国保守国家秘密法（2010修订）：第三章保密制度第二十一条国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。
绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理；未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施。

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