当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销，在开票系统中操作如下：
如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，先同步税盘发票信息。发票管理——发票修复——增值税专票/普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。
在“发票管理”——“红字发票管理”——"增值税专票红字信息填开"中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票。我的发票未抵扣所以选择销方，录入发票信息查找到发票，并有信息提示是否可冲红。
系统会自动引入发票信息，需核对发票金额税额等与原发票是否一致。如果没有引入信息，可能是第一步发票信息未同步。也可手工录入信息，一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传，“审核通过”可进行下一步。如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。
在“发票管理”——“红字发票管理”——"增值税专票红字信息下载"界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上，准备开具红字发票。
在“发票管理”——“发票填开”——“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”——“导入开具”，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整，打印发票。
如果是普票需要红冲则比较简单了，直接在“发票管理”——“发票填开”——“增值税普票填开”中，上方导航栏“负数”——“手工开具”，录入原发票信息，然后开具红票即可。
红字发票冲销,怎么重新开
律师回答
摘要：开具红字发票是当月作废发票后的负数冲平方式，需要在开票系统中进行操作。对于增值税专票，先同步税盘信息，然后修复发票信息。在红字发票管理中选择购方或销方开红票，并核对信息。上传并审核通过后，下载红字信息文件，准备开具红字发票。对于普票，直接手工录入原发票信息，并开具红票。
延伸阅读
结语：经过以上步骤，您可以根据具体情况进行发票作废和红字发票的处理。对于当月作废的发票，可以直接作废。而对于跨月的情况，则需要使用红字发票进行负数冲平。在操作过程中，请确保发票信息的准确性，可以通过同步税盘发票信息、发票修复等方式进行核对和修复。对于增值税专票的红字发票填开，根据购方是否已抵扣进行选择，确保信息的一致性，然后上传并审核通过。最后，根据需要下载红字信息文件并进行红字发票的填开和打印。对于普票的红冲，可以在发票填开界面手动录入原发票信息，然后开具红票即可。希望以上步骤能够对您有所帮助。
法律依据
中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十一条 税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票的管理办法由国务院规定。
中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十二条 增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第七十四条 本法规定的行政处罚，罚款额在二千元以下的，可以由税务所决定。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票的管理办法由国务院规定。
中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十二条 增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第七十四条 本法规定的行政处罚，罚款额在二千元以下的，可以由税务所决定。
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