离职证明是否为入职必备文件?

律师回答
摘要:离职证明是为了规避新公司承担风险,同时也是许多单位录用新员工的必要证明,包括解除劳动关系、无纠纷离职、自由身份、人事关系转移等。离职证明书由人力资源部填发,仅包括受雇日期、职位和离职原因。开除的员工填发开除证明书而非离职证明书。
入职是需要离职证明的,具体规定如下:
1、一般新公司要求出具该证明是要规避其可能承担的风险,因为劳动合同法规定,如果公司录用了与其他公司尚未解除劳动合同的人,给原用人单位造成损失的,新用人单位有赔偿的责任;
2、离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明:
(1)证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;
(2)证明离职员工的离职是按照正常手续办理的,其与原单位对此没有纠纷;
(3)证明离职员工已经是自由人,可以申请失业金或应聘新的岗位;
(4)证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等;
(6)证明离职员工在原单位的相关工作经验,有利于相关职位的应聘。
3、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
延伸阅读
离职证明的作用和必要性
离职证明是一份由前雇主出具的文件,用于证明员工已经离职并提供有关其工作表现和离职原因的信息。它的作用和必要性在于多方面。首先,对于新雇主而言,离职证明提供了关于员工过去工作经历和能力的重要参考,帮助他们做出招聘决策。其次,离职证明对员工自身也非常重要,它是他们在求职过程中的一项有力支持,能够证明其职业背景和能力。此外,离职证明还可以作为员工在申请贷款、租房或移民等方面的重要文件。综上所述,离职证明在职业生涯中具有重要的作用和必要性。
结语:离职证明是一项重要的文件,对于员工和新雇主都具有重要意义。它能够提供员工的工作经历和能力的参考,帮助新雇主做出招聘决策。同时,对于员工自身来说,离职证明是求职过程中的有力支持,能够证明其职业背景和能力。此外,离职证明还在贷款、租房或移民等方面发挥重要作用。综上所述,离职证明在职业生涯中具有重要的作用和必要性。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
劳动合同解除或者终止后双方的义务用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
第九十一条
用人单位的连带赔偿责任用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

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