调档函可以别人代办吗-法律问答|晖律网

调档函可以别人代办吗

回答于2024-04-17 阅读（1278）

律师回答

摘要：调档函可以委托他人代办，需提供委托书和身份证复印件。调档函流程包括上报名单、发出调档函、办理手续、调档材料审核、发出通知书等。调档函所需材料包括身份证、报到证、毕业证、单位证明。办理调档函需缴纳费用，填写表格并出示收据后可取得调档函。

一、调档函可以别人代办吗
是可以代办的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。
二、调档委托书
XXX人力资源中心：
本人姓名：性别：身份证号码：联系电话：为
毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至
。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：身份证号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托
委托人签名：年月日
三、调档函流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。
四、调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

延伸阅读

结语：调档函可代办，需提供委托书及身份证复印件。委托书应包括委托人及被委托人的信息，并注明委托事项和授权范围。调档函流程包括上报名单、发函至档案所在地、办理手续、调回档案、政审及发通知书等。调档函所需材料包括身份证、报到证、毕业证及单位证明。在职人员需注意保留工龄及离职后的福利处理。办理调档函时，报到证至关重要，务必做好准备并缴纳相关费用。完成手续后，即可取得调档函。

法律依据

中华人民共和国档案法（2020修订）：第三章档案的管理第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：
（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；
（五）法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
中华人民共和国档案法（2020修订）：第三章档案的管理第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
中华人民共和国档案法（2020修订）：第六章监督检查第四十七条档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作，做到科学、公正、严格、高效，不得利用职权牟取利益，不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。

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