一、施工合同备案机关是哪个部门
1、具体办理施工合同备案的部门是住建部门，建筑工程施工合同备案分为：施工总承包合同、承包合同、分包合同、劳务分包合同，施工方在和总承包方签订合同的时候必须是正规的合同。
2、法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第四十七条，招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
二、工程备案去哪个部门
1、工程备案去建设行政主管部门。工程分包合同备案流程：首先由总承包方向市政服务中心申请办理;
2、再由总承包方递交已备案的施工总承包合同、全部分包合同文本、分包交易登记表等资料;
3、工作人员根据资料受理并审核总承包方的资质，审核通过的，予以备案登记。
4、建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;但是，除总承包合同中约定的分包外，必须经建设单位认可。施工总承包的，建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。
5、建筑工程总承包单位按照总承包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对总承包位负责。总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。
