如果出现以下情况之一，就需要办理停薪留职手续：
1.病假已经超过一个月；
2.因特殊原因暂时无法上班。
第三条凡属第二条第1款情况的，由分管领导填写“停薪留职通知单”，经人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人。
第四条凡属第二条第2款情况的，由员工个人提交“停薪留职申请”，经分管领导批准后，填写“停薪留职通知单”，报人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人。
停薪留职是什么？
律师回答
摘要：该段内容描述了办理停薪留职手续的情况和流程。如果员工因特殊原因暂时无法上班，需填写“停薪留职通知单”并经人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人。如果员工病假已经超过一个月，或因特殊原因暂时无法上班，则需经分管领导填写“停薪留职通知单”，并经人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人。
延伸阅读
停薪留职的审批流程是怎样的？
根据我国《劳动法》第四十一条规定，停薪留职是指用人单位因生产经营发生严重困难，确需裁减人员的，经向劳动行政部门报告，可以暂时停止支付劳动者工资待遇。那么，停薪留职的审批流程是怎样的呢？
首先，用人单位应提前三十日向劳动行政部门书面报告，具体内容包括：停薪留职的必要性、停薪留职的时间、劳动者的工资待遇、社会保险待遇、非因工负伤或非工伤医疗期间的待遇、停薪留职期满后的工作安排等。
其次，劳动行政部门在收到用人单位报告后，应在十五日内审核批准，并书面通知用人单位和劳动者。
最后，用人单位应自停薪留职期满之日起十日内，书面通知劳动者本人，恢复正常工资支付。
需要注意的是，用人单位在停薪留职期间，不得解除或终止劳动合同，不得降低劳动者的基本工资，也不得减少劳动者依法享有的社会保险待遇。同时，劳动者在停薪留职期间，也不得从事与原工作有关的劳动。
总之，停薪留职的审批流程相对较为严格，需要用人单位在规定时间内向相关部门提交报告，并经过审核批准后才能实施。在停薪留职期间，用人单位和劳动者都应依法行事，维护自身合法权益。
根据我国《劳动法》第四十一条规定，停薪留职是指用人单位因生产经营发生严重困难，确需裁减人员的，经向劳动行政部门报告，可以暂时停止支付劳动者工资待遇。那么，停薪留职的审批流程是怎样的呢？
首先，用人单位应提前三十日向劳动行政部门书面报告，具体内容包括：停薪留职的必要性、停薪留职的时间、劳动者的工资待遇、社会保险待遇、非因工负伤或非工伤医疗期间的待遇、停薪留职期满后的工作安排等。
其次，劳动行政部门在收到用人单位报告后，应在十五日内审核批准，并书面通知用人单位和劳动者。
最后，用人单位应自停薪留职期满之日起十日内，书面通知劳动者本人，恢复正常工资支付。
需要注意的是，用人单位在停薪留职期间，不得解除或终止劳动合同，不得降低劳动者的基本工资，也不得减少劳动者依法享有的社会保险待遇。同时，劳动者在停薪留职期间，也不得从事与原工作有关的劳动。
总之，停薪留职的审批流程相对较为严格，需要用人单位在规定时间内向相关部门提交报告，并经过审核批准后才能实施。在停薪留职期间，用人单位和劳动者都应依法行事，维护自身合法权益。
结语：无论是病假超过一个月还是因特殊原因暂时无法上班，只要符合规定的情况，就需要办理停薪留职手续。对于第二种情况，员工需要填写停薪留职通知单，经分管领导批准后报送公司领导审批，而第一种情况则需要填写停薪留职通知单，经人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人。
法律依据
中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章劳动合同和集体合同第二十七条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十九条【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零二条机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。
用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十九条【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零二条机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。
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