其实大多数人都不太熟悉写字楼的相关知识。近些年来,写字楼出现在租赁活动中的次数逐渐多了,其中最重要的事项,就是签订写字楼租赁合同。
首先最重要的是出租房屋的合法性,出租人必须出示产权证明许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如果出租人并不是房屋的主人,则必须出示权利人同意转租的书面证明。
其次,在出租过程中产生的费用,如租金、水电费、物业费等,合同中要涉及明确的金额,并注明应由哪一方承担。
此外,还要注意约定免租期,在签订写字楼租赁合同时,一般的租户都会对租用的房屋进行重新装修,出租方往往会给租户一个免租期用于装修,这虽然并不是出租房的法定义务,但是是实践中的常见做法,只有写入合同才能收到保护。
最后,合同中需要规定如果双方在合同期内出现纠纷的解决方式,如仲裁或诉讼。
写字楼租赁合同的注意事项还有很多,在签订过程中一定要仔细斟酌和揣摩,尽量避免日后矛盾的出现。如果出现了纠纷,双方都要按照合同的规定,相互行使合同中规定的义务,也要学会运用合同中的条款来保护自己的合法权益。
一、该如何防范房屋租赁纠纷?
防范房屋租赁纠纷的方法如下:
1、完备房屋租赁的法律要件。
业主(出租人)要依法签订租赁合同,合法地出租房屋。这里着重强调的是合法。房屋租赁关系合法,才能做到有效。合法、有效,不但能大量减少租赁纠纷的发生,而且也是当事人保护自己最为实际的措施。要使租赁关系合法、有效,要符合以下要件:
(1)要依法签订书面的租赁合同,将租赁当事人的权利义务在合同中明确的约定,这也就是通常所说的先小人后君子。
(2)合同内容不能违法,如房屋使用功能是住宅或厂房的,就不能未经有关职能部门审批,便在合同中擅自改变功能,作为商业用途出租。这方面的案例表明聘请专业律师参与房屋租赁谈判、合同签订,在避免损失方面能起到事半功倍的效果。
(3)房屋租赁法律关系,是一种比较特别的民事法律关系,它要做到合法、有效,除了双方当事人的意思表示真实一致、合同内容合法外,还要求具备法定的形式要件,如出租人必须持有政府职能部门颁发的《房屋租赁许可证》,及合同签订后必须在10日内到房屋租赁管理部门登记备案等。
2、租前调查。
出租人在签订合同前应对承租人的经济能力进行必要的了解,不要盲目出租房屋给没有经济能力的单位和个人。一些租赁纠纷的发生,往往和出租人出租房屋时的盲目性有关。现实生活中,一些业主因自己的物业空置而心中发慌,只要承租人出现,不管他是否有能力付房租,就很草率地签订合同,甚至未签合同就将房屋交对方使用。结果到对方交不起房租时,才注意到其本来就没有支付租金的能力。这种纠纷发生后,吃亏的肯定是出租方。即使通过诉讼,法院判决对方付租金,但执行起来也可能因困难重重而不了了之。承租人不要贪图便宜,找那些产权不明、违法建筑及无《租赁许可证》,不允许出租的房屋业主租赁房屋。承租人租房前,最好到房屋租赁管理所咨询自己所想租的房屋是否可以租,或请租赁所推荐可租赁的房屋,如能做到这点,基本上就可避免盲目租赁房屋而造成经济损失事件的发生。
3、出租人在出租房屋时,可要求承租人设立担保承租人设立担保,是减少因付不起房租而发生租赁纠纷的最为有效的办法之一。
对于那些租赁面积大,租金总额高,租赁时间长的租赁关系,以及对承租人的资信状况不易掌握的当事人,设立担保尤为必要。
4、出租人出租房前,要全面、客观地估价整体经济状况,提出合理的租金价格。
我们在工作中发现,有些拖欠租金的租赁纠纷之所以发生,是因为租金偏离市场行情和整个经济状况,高得承租人实在难以承受。租价过高,不但容易产生纠纷,而且出租人的利益也很难得到保证,所以公平、客观的确定租金价格对双方当事人都是有益无害的。
5、房地产管理部门进一步加强对租赁市场的监管力度。
(1)进一步规范管理,严格依法发证和登记,做到不因自己发证或登记失误而造成租赁纠纷的发生。
(2)加强检查,将整个租赁市场纳入有序的管理网络与视线中,发现非法租赁行为和租赁纠纷的苗头,及时予以纠正和化解。
(3)加强宣传,逐渐使当事人认识到合法租赁的好处。第四是加强和有关职能部门的合作与配合,从不同角度履行好各自的职责,减少租赁纠纷的发生。