签订房屋租赁合同必须备案，如果不备案可能受到行政处罚。《城市房屋租赁管理办法》第13条规定：“房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案”；第32条规定：“违反本办法有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者予以行政处罚：(一)伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款；(二)不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款；(三)未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款”。但是现实生活中很少有人去备案，也很少有房屋管理部门也很少对这些没有备案的行为进行处罚。
房屋租赁合同怎么备案
(一)合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。需要的文件包括：(1)书面租赁合同;(2)房屋所有权证书;(3)当事人的合法证件;(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证;如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照;、的，还应提交港、澳居民往来内地通行证的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
房屋租赁合同未经备案有效吗
有效。未办理备案登记不影响合同的效力，应认定租赁合同有效。房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立。出租人交付房屋，承租人交付租金，合同即生效。对房屋租赁的合同进行备案，主要是便于行政机关管理的需要，登记备案的合同具有对抗第三人的效力，在理论上属于对抗要件主义，不是一个合同成立或生效的要件。
房屋租赁合同要登记备案吗
根据《城市房屋租赁管理办法》规定：“房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案”：有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者给予行政处罚：(一)伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款；(二)不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款；(三)未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款”。以上文件是对房屋租赁行为的管理性的法律规定，不是效力性法律规定，所以，没有特殊情况，即便不进行备案也不会影响合同的生效。所以现实生活中，大多数房屋租赁合同都没有备案。
房屋租赁合同备案时间可以变更吗
可以变更。依据相关法律规定，房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。
上海房屋租赁合同备案要交税吗
要。在进行房屋租赁备案交税的时候带上出租人身份证(复印件)，与承租方的租赁合同，经办人的身份证，到上海市地税局办税服务大厅办理，需要缴纳的税费有：1、营业税：5%税率计征;2、城建税：7%税率计征;3、教育费附加：按营业税额依3%;4、印花税：按租赁收入千分之一贴花;5、房产税：按租赁收入依12%的税率计征;6、土地使用税：按实际占用土地的面积依单位等级税额计算，“单位等级税额”是根据土地坐落的地点，由上海市地税局事前确定。
