离职证明是用于确认用人单位与劳动者之间劳动关系已经终止的书面文件，它是用人单位在解除劳动关系后必须提供的正式文件。
二、离职证明交不交原件
一般情况，新单位应留原件。因为这个证明就是给新单位开的，如果证明存在问题，这个证明是要用来打官司用的。而复印件不能起这个作用。你自己可以留复印件，你可以要求公司在复印件上加盖公章，并标明：此件与原件一致，原件已留至本公司人力资源部。
根据劳动法，一个人不能同时与两个单位同时签订劳动合同，否则，第二家公司要承担法律责任。为此，第二家公司在招聘员工时，要员工出示已与原单位解除劳动合同的证明，以此证明自己聘用员工是合法的。因而，第二家公司(新公司)要员工已离职的证明原件。
三、怎么办理离职证明
1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书；
2、因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
3、书写格式：
离职证明(居中对齐)
兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
****公司单位(盖章)或人事章。
离职证明交原件吗
律师回答
摘要：离职证明的主要思想是确认用人单位与劳动者之间的劳动关系已经终止,并确认离职员工离职的原因和受雇日期、职位等信息。同时,规定了离职员工可以向人力资源部门申请填发离职证明书,并要求在证明书中注明离职原因和受雇日期、职位等信息。此外,还规定了离职证明的书写格式,并要求新单位保留原件,复印件不能起作用。
延伸阅读
离职证明是劳动者离职时，用人单位或其他雇主机构向离职员工出具的证明其离职状态和离职原因的书面文件。根据《中华人民共和国劳动法》和《劳动合同法》的规定，离职证明的书写格式有一些要求，包括：
1. 抬头：离职证明应当抬头写明发证机构或者用人单位的名称和地址，加盖公章或者印章。
2. 日期：离职证明中的日期应当与劳动合同或者劳动关系的开始日期保持一致，如果开始日期与离职日期不同，应当写明。
3. 员工姓名：离职证明中应当写明员工的姓名和性别。
4. 职位：离职证明中应当写明员工的职位和入职时间。
5. 离职原因：离职证明中应当写明员工离职的原因，如个人原因、客观原因等。
6. 离职日期：离职证明中应当写明员工的离职日期，并确保与劳动合同或者劳动关系的终止日期一致。
7. 签名：离职证明应当由具有法律效力的签名或者盖章确认。
8. 附件：如果需要提供相关附件，如劳动合同、工资单、证明文件等，应当附在离职证明的附件中。
9. 格式：离职证明的格式应当整齐、清晰，不得涂改、篡改、故意毁坏等。
如果离职证明的书写格式不符合上述要求，可能会导致相关法律风险。因此，用人单位应当严格按照规定的格式和要求书写离职证明，以避免法律纠纷的发生。
1. 抬头：离职证明应当抬头写明发证机构或者用人单位的名称和地址，加盖公章或者印章。
2. 日期：离职证明中的日期应当与劳动合同或者劳动关系的开始日期保持一致，如果开始日期与离职日期不同，应当写明。
3. 员工姓名：离职证明中应当写明员工的姓名和性别。
4. 职位：离职证明中应当写明员工的职位和入职时间。
5. 离职原因：离职证明中应当写明员工离职的原因，如个人原因、客观原因等。
6. 离职日期：离职证明中应当写明员工的离职日期，并确保与劳动合同或者劳动关系的终止日期一致。
7. 签名：离职证明应当由具有法律效力的签名或者盖章确认。
8. 附件：如果需要提供相关附件，如劳动合同、工资单、证明文件等，应当附在离职证明的附件中。
9. 格式：离职证明的格式应当整齐、清晰，不得涂改、篡改、故意毁坏等。
如果离职证明的书写格式不符合上述要求，可能会导致相关法律风险。因此，用人单位应当严格按照规定的格式和要求书写离职证明，以避免法律纠纷的发生。
结语：离职证明是确认用人单位与劳动者之间劳动关系已经终止的书面文件，新单位应留原件。复印件不能起作用，但可以要求公司在复印件上加盖公章，并标明与原件一致。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，并注意书写格式。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
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