被辞退离职手续办理流程-法律问答|晖律网

被辞退离职手续办理流程

回答于2024-05-08 阅读（1182）

律师回答

摘要：本文介绍了员工离职手续的办理步骤和流程，包括离职申请、工作交接、工资结清、保险清算、签字确认、劳动合同终止手续等步骤。同时，离职证明的写作也需注意必备项、离职原因以及离职审批等问题。最后，离职手续的办理包括离职申请、离职审批、离职办理和离职结算等环节。

一、离职手续的办理步骤：
1. 提交书面辞职申请；
2. 安排工作交接；
3. 财务部门结清工资；
4. 人力资源部门与财务部门协同办理保险清算；
5. 双方和部门领导签字确认；
6. 完成劳动合同终止手续。
二、离职手续怎么写
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，原则上离职证明就应该载明上述四项内容，我们称之为必备项。不过，以下问题值得关注：（一）必备项，即上述四大项内容的写法，值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。（二）工作年限或在职时间不能随意填写，有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。（三）关于离职原因是否要写以及如何填写的问题，实务中，关于离职证明中的离职原因问题有三种典型的观点或操作模式：第一，不写离职原因;第二，按照单位的意思写离职原因;第三，按劳动者的意思写离职原因。事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。所以，离职原因是可备项，如果要写离职原因，就应该如实填写，不能按照劳动者的意愿随意填写，否则，有法律风险。
三、员工离职的手续是什么？
（一）离职申请：
1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》;
2、试用期员工需提前3天申请;
3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
（二）离职形式：
1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。
（三）离职审批：
1、员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案;
2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。
（四）离职办理：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》;
2、离职流程主要包括以下内容：
（1）门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接;
（2）员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认;
（3）离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认;
（4）离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算内容签名确认;
（5）如员工有需要，为其开具《离职证明》。
（五）离职结算：
1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
（六）离职归档人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

延伸阅读

根据我国《劳动合同法》的规定，员工离职时需要提前三十日以书面形式通知用人单位，并提交离职申请。离职申请应当说明离职的原因，并承诺在离职后一个月内不再从事与本单位业务有竞争关系的活动。

同时，《劳动合同法》规定，用人单位应当为员工办理离职手续、出具离职证明，并保存备查。

因此，员工、店长、区域经理在离职申请上签字确认，是符合法律规定的。

结语：离职手续是员工离职时必须办理的步骤，包括提交书面辞职申请、安排工作交接、财务部门结清工资、人力资源部门与财务部门协同办理保险清算、双方和部门领导签字确认以及完成劳动合同终止手续。离职证明是证明劳动关系终结的重要文件，应当载明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等必备项。员工离职形式包括正式员工辞职需提前1个月申请、试用期员工需提前3天申请和公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接。离职审批包括员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。离职办理包括员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；离职流程主要包括员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职；离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算内容签名确认；如员工有需要，为其开具《离职证明》。离职结算包括离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资；辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。离职归档包括人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

法律依据

法官法(2019-04-23)\t第三十四条\t法官申请辞职，应当由本人书面提出，经批准后，依照法律规定的程序免除其职务。
公务员法(2018-12-29)\t第八十八条\t公务员有下列情形之一的，予以辞退：
（一）在年度考核中，连续两年被确定为不称职的；
（二）不胜任现职工作，又不接受其他安排的；
（三）因所在机关调整、撤销、合并或者缩减编制员额需要调整工作，本人拒绝合理安排的；
（四）不履行公务员义务，不遵守法律和公务员纪律，经教育仍无转变，不适合继续在机关工作，又不宜给予开除处分的；
（五）旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。
公务员法(2018-12-29)\t第六十四条\t公务员在受处分期间不得晋升职务、职级和级别，其中受记过、记大过、降级、撤职处分的，不得晋升工资档次。
受处分的期间为：警告，六个月；记过，十二个月；记大过，十八个月；降级、撤职，二十四个月。
受撤职处分的，按照规定降低级别。

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