学籍档案在自己手里怎么处理?

律师回答

绝大多数同学从学校毕业之后应该不会收到自己的学籍档案,因为按照要求档案应该是由学校老师托管到相应的档案机构当中,这样等到我们参加工作的时候,才能够让学籍档案正常的发挥作用,而且在工作当中,学籍档案将会转化为人事档案发挥不可替代的重要作用。

一、如果学籍档案在大家毕业之后保存到了自己手中,大家应该怎么去处理呢?
      1、档案保存在自己手中时间太长的话,就会因为材料一直没有进行更新而变成死档案,到那个时候我们再想去使用的话,就必须解决一系列的问题,而对于大家从来没有了解过档案的情况来说,想要将这些问题解决可都不是一件容易的事情。
      2、所以我们必须尽快将手中的档案托管到档案机构当中,不过由于手中档案在保管期间,可能已经出现了问题,所以大家需要先进行审核确认档案保持有效的情况下,我们才能够前往相应的档案机构去办理托管手续。

3、如果我们的档案在手中已经失去了作用,那么我们必须办理激活手续,让他重新恢复有效状态,这样我们的档案在大家以后的使用过程当中才不会受到影响。
      不过由于每位同学所适合的学籍档案托管方法是不一样的,因此我们需要提前了解有关档案托管的信息,这样才能够根据自身去判断究竟哪一种托管方法才是最好的。

二、我们应该将学籍档案保存在什么地方呢?
      1、在大家从学校毕业之后,及时学籍档案可以保存在人力资源保障局,因为大家从学校毕业的时候,可能还没有考虑清楚自己以后的就业方向,所以将档案临时存放在人力资源保障局,可以让它正常的发挥作用,并且在大家以后如果需要办理转档手续的话也会十分的方便。
      2、不过绝大多数同学在毕业之后还是会找到一份满意的工作,那么我们在保管的时候就应该按照单位的要求进行处理,只有这样才能够确保我们的档案在以后的使用过程中更加方便,尤其是对于一些工作单位本身就具备人事管理权限,他们会要求大家将档案存进单位当中。

3、而如果大家在工作的时候得知档案无法存进工作单位的话,那么我们可以将档案存放在当地的人才市场,这样在我们以后需要使用答案的时候,不会因为大家保管方法的原因而受到影响。

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