人事档案在自己手里怎么办

律师回答

据了解,许多学生不重视自己手中的人事档案,大多是随便扔到某处角落,或者直接扔进垃圾桶。真正到了应聘工作要求提供人事档案时,或者留学提供人事档案时,却不知所措。有人会说,档案不是在自己手里么?直接给予公司即可。那么这样的人事档案可实证吗?能否让公司信服?

一、人事档案的简介

(1)事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

(2)事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

二、人事档案在手里怎么办

档案如果在自己手上,情况有两种,个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人或企业的名义存到人才市场。具体如下:

个人名义的好处:费用低,在失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。

委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

三、档案保管地点

一般档案有三种保管方式,如下:

生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

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