如今有一些退休群体,在退休时办理完退休手续后,就不小心自己把档案带走了,但还有些人是因为工作单位归还档案,自己也并不清楚档案应该怎么存放就把档案放在手里了。是不是我们在退休以后档案就没用了呢?并不是这样,哪怕我们已经不使用个人档案,也是需要存放的。如果档案到自己手中了,我们应该怎么办呢?
1.假如我们刚刚退休,档案却在自己手中,应该尽快到人才市场或者是自己户籍地存放档案,以维护我们的档案的使用效益。在和工作人员说明情况以后,这些单位会为我们存放个人档案,若是我们的档案不被接收,可以找档案服务机构帮忙,解决问题。但若是自己所在退休单位是具备档案管理能力的,可以回到原单位存档。
2.如果自己在退休后,档案一直存放在手里已成为一份死档以后,我们在存放档案以前,需要先激活个人档案。这就需要我们到相关部门申请激活档案,工作人员审查档案,若有其他档案问题会告知我们,那我们就需要先解决其他档案问题以后才能激活个人档案。
3.但如果有材料丢失的情况出现,这就需要我们先开具相关的补办材料,然后到相关单位补办档案,大家对档案补办不是很清楚的可以提前咨询相关工作人员或者是直接委托档案服务机构帮忙办理。
4.解决好这些档案问题以后,我们就可以激活个人档案了,但在我们激活档案以后,人才市场是不会直接接收档案的,因为档案必须以公对公的方式。这时候就需要我们寻求档案服务机构的帮忙,来解决档案存放问题。
二、哪些地方可以存放档案呢?
1.工作单位存放档案:一般而言,国有企业、事业单位以及政府机关部门都有接收档案的权限,如公务员、教师等。档案一般都在国有企业里存放,一般私企都没有这样的权限。所以在找工作时,可以问下一个单位是否能接受个人档案,如果可以,就把自己的档案转移到接收单位。
2.户籍所在地公安派出所管理:在接收毕业生个人档案时,需持学校或教育部门签发的毕业证书到当地人才交流中心报到,并保存个人档案。
3.学校代毕业生保管档案:这里得注意学校保管档案是有时间限制的,一般学校可以为你保管两年档案,如果两年后,还没找到接收你档案的地方,档案就会被存放到原籍。
三、我们要怎样进行死档激活呢?
1.学籍档案的激活需要我们回到自己曾经就读的学校,携带我们失去效用的个人档案以及个人信息到学校的档案馆,工作人员会对档案进行审核,审核通过了以后,工作人员会对你的档案进行封条,然后盖上公章,到此我们的学籍档案就算激活成功了。
2.工作档案的激活流程操作与学籍档案十分相似,但是如果你工作过的单位较多的话,要跑的地方也比较多,这就相对来说更麻烦复杂了。这边 提醒一下,我们要注意自己档案最后有没有盖上公章,盖上公章以后才算激活成功。
