档案是不能随便启封的机密性文件，由于很多人对档案的不重视，不懂得该怎么管理存放，长时间不管就成为了死档，当日后工作中需要用到时，却成为了阻碍。
首先要知道档案对于个人起什么影响作用，什么时候必须用到它:考研入学，考取公务员、事业单位就职，评级职称，工龄的计算，参加缴纳社会养老保险，办理离退休手续等等，都是必须用到档案的，没有完整已激活的档案这些事情都办不成。
1、档案在自己手中还在两年时间内，你需要拿着未拆封的档案尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。因为将来你参加工作的单位只接受由组织或单位转去的档案，不接受自己带去的档案的。
2、档案在自己手中已超过两年时间，这时的档案，无论保存袋子是否完整，都跟废纸一样，不具备任何作用，成为死档案，必须要去激活死档案，方可以继续使用。可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理档案材料的认定，需提供出具每一份材料文件真实性的证明，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。审核后通过，即可为你办理文件激活，再办理存档。
由于各地存放档案的政策不同，提交材料有略有不同，可以事先咨询当地人才中心。对于档案一定要重视的，不然将来会给自己带来很大的麻烦。
