(1)租金
租金是租赁合同最重要也是最关键的商务条件。租金某种程度上反映了所租写字楼的楼盘品质、地段、楼盘知名度等指标。租金一般是按每天每平方米多少人民币来标明。
(2)租期
租期是指租赁合同的整个合同期。上海的写字楼一般租期是两至三年,很少量的可租期一年。也有个别公司需租期较长,5年甚至10年,这样一般需与业主方特别协商,在租金上也会有递增的约定。
(3)起租期
起租期是指租金从该日起计算。
(4)装修期
客户租下办公楼,一般来说业主方会提供给客户一段免费使用时间用于对该办公单元的装修。装修期从零到数月不等,往往根据所租物业的情况具体确定。
(5)租赁押金
业主为确保租赁行为的正常履行以及租赁终止时的房屋归还检查验收,在租赁合同中约定了租赁押金。一般上海写字楼的押金标准为2~3个月的月租金。
(6)付款方式
目前常见的写字楼租赁付款方式有:押三付一、押二付一、押二付二、押一付三等。一般甲级写字楼都有固定的标准。
一、租房合同的签约构件
1、房屋的基本情况
房屋基本情况一方面是指房产本身的状况,包括物业地址、建筑面积;另一方面是指房屋的权属状况,一般是指产权证编号、产权人姓名以及是否设定了抵押等;这部分内容作为租赁合同的必备构件,势必需要出租者出示房产证。
2、水电、物业等其他费用承担方式
租赁合同里除了明示租金、押金的支付方式外,还要约定在租赁期内水电、供暖物业费、卫生费等其他费用的承担方式,在北京市房屋租赁合同示范文本中,对于这一部分费用的承担方式均需要做出详细的约定。专家认为,消费者应该就这部分条款做出明确的约定并直接写入合同,可以避免合同到期之后双方产生费用方面的纠纷。
3、房屋的维护、维修
在房屋出租期间,难免会出现家具、家电等生活用具的损坏情况,因此约定房屋维护、维修的权责非常有必要,租赁合同范本里“房屋的维护、维修”约定了业主与求租者两方的责任,保证在租赁内房屋及附属物品、设备设施处在适用和安全的状态,同时约定设备在自然损耗或因使用不当而造成故障时,两种不同情况的解决方案,以有效避免业主和求租者因为物品损坏带来的纠纷。
4、合同解除的具体情况
租房合同中必须标明合同在什么情况下可以解除,这样可以约束业主和求租者的行为,保障双方的权利。在示范文本中,共注明了合同解除的5种情况,其中细化了业主或者求租者单方解约的几项权利,比如业主延迟交付房屋达多久、交付的房屋不符合合同约定或影响求租者安全等等,求租者可以单方解除合同、求租者不按照约定支付租金多久、欠缴费用、擅自改变房屋用途等业主可以单方解除合同。
5、违约责任及追究
在签订租房合同时,一定要重视对双方违约责任的约定。在租赁示范文本中,违约责任主要包括针对容易产生纠纷的环节设置,如业主未能按时按约定交房应承担的责任、租赁期需提前收回房屋或提前退房的约定赔偿等情况。这将保证合同的顺利执行,降低业主和求租者的风险。