毕业证书需要放进档案吗

律师回答
摘要:毕业生的户口档案应妥善处理。毕业后,档案可存放学校或人才市场。若失业或未找到工作,可暂缓就业并回校办理档案转移,避免档案丢失。若找到工作,可将档案挂靠在人才市场,确保安全保障和转正定级。注意人才交流中心的集体户口有两年限期,超过则需处理。请及时办理就业手续或申请打回原籍,避免档案丢失。
档案虽然是你个人的,不过不是说你想放什么就能放什么的,毕业证和学位证的复印件是绝对不能放入个人档案。也包括其他一些复印件,一般只有你档案中相关材料的原件丢失了,才能放入复印件而且也需要相关部门在复印件上加盖公章。
应如何处理毕业生的户口档案:
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
延伸阅读
结语:个人档案的管理十分重要,不应随意放入任何文件。毕业证和学位证的复印件绝对不能放入个人档案,其他复印件也只有在原件丢失的情况下,并且经相关部门盖章后方可放入。对于处理毕业生的户口档案,有两种建议:一是在毕业后两年内,及时将档案从学校转移到工作单位所在地或人才市场,以避免档案丢失;二是毕业后未找到单位的学生可以将档案挂靠在人才市场,但务必在找到工作后及时办理就业手续,以便进行转正定级。如果超过两年仍未找到工作,应申请打回原籍,以免档案丢失。
法律依据
中华人民共和国高等教育法(2018修正):第八章 附 则 第六十九条 本法自1999年1月1日起施行。
中华人民共和国高等教育法(2018修正):第一章 总 则 第八条 国家根据少数民族的特点和需要,帮助和支持少数民族地区发展高等教育事业,为少数民族培养高级专门人才。
中华人民共和国学位条例(2004修正): 第五条 高等学校和科学研究机构的研究生,或具有研究生毕业同等学力的人员,通过硕士学位的课程考试和论文答辩,成绩合格,达到下述学术水平者,授予硕士学位:
(一)在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识;
(二)具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。

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