劳动合同需要放进人事档案吗?

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摘要:根据我国《劳动合同法》的规定,雇主和员工应当签订书面劳动合同,并将其放置在用人单位的劳动人事档案中。录取通知书、职工登记表、转正定级表等也应该放入档案,以便于查证和工作经历证明。劳动合同除了具有合同的共同特征外,还具有特定性、内容具有劳动权利和义务的统一性和对应性、客体具有单一性、具有诺成、有偿、双务合同的特征,以及往往涉及第三人的物质利益关系等特征。劳动合同的作用包括建立劳动关系、促进劳动力资源
一、关于将劳动合同放入人事档案的问题,我们需要明确以下几点:首先,根据我国《劳动合同法》的规定,雇主和员工应当签订书面劳动合同;其次,劳动合同应当放置在用人单位的劳动人事档案中,以备后续查询和管理。因此,针对这个问题,我们可以得出结论:需要将劳动合同放入人事档案中。

通常情况下,劳动合同中会明确规定本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。这样一来,不仅方便了双方查证,还能确保合同的生效和执行。除档案外,录取通知书,职工登记表,转正定级表等都应放入档案,同时,这些也能证明你的工作经历。
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
二、劳动合同除了具有合同的共同特征外,还有哪些特征?
(1)劳动合同主体具有特定性。一方是劳动者,即具有劳动权利能力和劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人;另一方是用人单位,即具有使用劳动能力的权利能力和行为能力的企业个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位。双方在实现劳动过程中具有支配与被支配、领导与服从的从属关系。
(2)劳动合同内容具有劳动权利和义务的统一性和对应性。没有只享受劳动权利而不履行劳动义务的,也没有只履行劳动义务而不享受劳动权利的。一方的劳动权利是另一方的劳动义务,反之亦然。
(3)劳动合同客体具有单一性,即劳动行为。
(4)劳动合同具有诺成、有偿、双务合同的特征。劳动者与用人单位就劳动合同条款内容达成一致意见,劳动合同即成立。用人单位根据劳动者劳动的数量和质量给付劳动报酬,不能无偿使用劳动力。劳动者与用人单位均享有一定的权利并履行相应的义务。
(5)劳动合同往往涉及第三人的物质利益关系。劳动合同必须具备社会保险条款,同时劳动合同双方当事人也可以在劳动合同中明确规定有关福利待遇条款,而这些条款往往涉及第三人物质利益待遇。
三、劳动合同的作用是什么?
1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。
2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。
3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。
一般,除了临时工等不需要订立书面的劳动合同之外,长期的劳动关系都是需要劳动合同去进行维护的,所以劳动者在与用人单位建立劳动关系时,为了维护各方的利益,用人单位与劳动者之间是必须要订立书面劳动合同的,如果单位不订立的,应当每月向员工支付双倍工资作为赔偿。
延伸阅读
根据我国《劳动合同法》的规定,用人单位应当将已解除或者终止的劳动合同放入本人档案中。那么,劳动合同放入人事档案的具体要求是什么呢?

根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时,《劳动合同法》第五十二条规定,用人单位应当按劳动合同期限将劳动者档案存入社会保险经办机构。

综上所述,按照我国《劳动合同法》的规定,劳动合同放入人事档案的具体要求包括:用人单位应当出具证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;用人单位应当按劳动合同期限将劳动者档案存入社会保险经办机构。
结语:劳动合同是劳动者与用人单位之间的重要法律文件,对于维护劳动者权益和促进劳动力资源合理配置具有重要作用。在签订和变更劳动合同时,必须遵循平等自愿、协商一致的原则,并确保不违反法律、行政法规的规定。同时,劳动合同中还规定了劳动者的特定权利和用人单位的特定义务,以及涉及第三人的物质利益关系等特征。因此,将劳动合同放入人事档案中是必要的,以便后续查询和管理。
法律依据
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第三章 职业教育的实施 第二十八条 联合举办职业学校、职业培训机构的,举办者应当签订联合办学协议,约定各方权利义务。
地方各级人民政府及行业主管部门支持社会力量依法参与联合办学,举办多种形式的职业学校、职业培训机构。
行业主管部门、工会等群团组织、行业组织、企业、事业单位等委托学校、职业培训机构实施职业教育的,应当签订委托合同。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第一章 总 则 第十一条 公务员工资、福利、保险以及录用、奖励、培训、辞退等所需经费,列入财政预算,予以保障。
中华人民共和国妇女权益保障法(2022修正):第五章 劳动和社会保障权益 第四十三条 用人单位在招录(聘)过程中,除国家另有规定外,不得实施下列行为:
(一)限定为男性或者规定男性优先;
(二)除个人基本信息外,进一步询问或者调查女性求职者的婚育情况;
(三)将妊娠测试作为入职体检项目;
(四)将限制结婚、生育或者婚姻、生育状况作为录(聘)用条件;
(五)其他以性别为由拒绝录(聘)用妇女或者差别化地提高对妇女录(聘)用标准的行为。

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