档案中需不需要存放劳动合同?

律师回答
摘要:劳动合同签订后会记录个人档案,包括工作简历,是个人重要文件。根据劳动合同法,单位解除或终止合同时需出具证明,并办理档案和社保转移手续,档案也反映单位情况。
和单位签订劳动合同会记录进档案。当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。
延伸阅读
劳动合同的存档要求及相关管理措施
劳动合同的存档要求及相关管理措施是确保劳动关系合法性和权益保障的重要环节。根据相关法律法规,雇主有义务将劳动合同存档并妥善管理。存档要求包括:合同的完整性、准确性、及时性等。管理措施包括:建立专门的档案管理系统、确保档案的安全性和机密性、定期备份和归档、合同到期提前通知等。此外,还应设立合同查询机制,方便员工随时查询合同内容。通过合理的存档要求和管理措施,能够有效保护双方权益,预防纠纷的发生,并提供有力的证据支持。
结语:劳动合同的存档是确保劳动关系合法性和权益保障的重要环节。根据法律法规,雇主有义务将劳动合同存档并妥善管理。存档要求包括合同的完整性、准确性和及时性。管理措施包括建立专门的档案管理系统、确保档案的安全性和机密性、定期备份和归档、合同到期提前通知等。合理的存档要求和管理措施能够有效保护双方权益,预防纠纷,并提供有力的证据支持。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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