是否需要将劳动合同放入档案中?

律师回答
摘要:劳动合同的主要作用是建立劳动关系、促进劳动力资源合理配置,并有利于避免或减少劳动争议。劳动合同应放入档案,同时,档案中的其他文件也能证明工作经历。劳动合同的特征包括主体的特定性、内容的统一性和对应性、客体的单一性以及具有诺成、有偿、双务合同的特征。劳动合同也涉及第三人的物质利益关系。
一、劳动合同要放档案里吗?
需要,一般劳动合同中会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。除档案外,录取通知书,职工登记表,转正定级表等都应放入档案,同时,这些也能证明工作经历。
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
二、劳动合同除了具有合同的共同特征外,还有哪些特征?
(1)劳动合同主体具有特定性。一方是劳动者,即具有劳动权利能力和劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人;另一方是用人单位,即具有使用劳动能力的权利能力和行为能力的企业个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位。双方在实现劳动过程中具有支配与被支配、领导与服从的从属关系。
(2)劳动合同内容具有劳动权利和义务的统一性和对应性。没有只享受劳动权利而不履行劳动义务的,也没有只履行劳动义务而不享受劳动权利的。一方的劳动权利是另一方的劳动义务,反之亦然。
(3)劳动合同客体具有单一性,即劳动行为。
(4)劳动合同具有诺成、有偿、双务合同的特征。劳动者与用人单位就劳动合同条款内容达成一致意见,劳动合同即成立。用人单位根据劳动者劳动的数量和质量给付劳动报酬,不能无偿使用劳动力。劳动者与用人单位均享有一定的权利并履行相应的义务。
(5)劳动合同往往涉及第三人的物质利益关系。
劳动合同必须具备社会保险条款,同时劳动合同双方当事人也可以在劳动合同中明确规定有关福利待遇条款,而这些条款往往涉及第三人物质利益待遇。
三、劳动合同的作用是什么?
1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。
2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。
3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。
延伸阅读
结语:劳动合同的存档是必要的,根据劳动合同的规定,合同一式三份,双方各执一份,并将一份存入乙方档案,以证明合同的有效性。此外,其他文件如录取通知书、职工登记表、转正定级表等也应放入档案,这些文件可以证明工作经历。劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议,明确双方的权利和义务。合同的签订和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,依法订立的劳动合同具有法律约束力,当事人必须履行合同规定的义务。劳动合同具有特定的主体、统一的权利义务、单一的劳动行为、诺成有偿的特征,同时还涉及第三人的物质利益关系。劳动合同的作用包括建立劳动关系、促进劳动力资源合理配置以及避免或减少劳动争议。
法律依据
中华人民共和国劳动法(2018修正):第一章 总 则 第五条 国家采取各种措施,促进劳动就业,发展职业教育,制定劳动标准,调节社会收入,完善社会保险,协调劳动关系,逐步提高劳动者的生活水平。
中华人民共和国劳动法(2018修正):第二章 促进就业 第十二条 劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。
中华人民共和国社会保险法(2018修正):第十一章 法 律 责 任 第八十五条 用人单位拒不出具终止或者解除劳动关系证明的,依照《中华人民共和国劳动合同法》的规定处理。

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