规章制度公示的具体方式有哪些？-法律问答|晖律网

规章制度公示的具体方式有哪些？

回答于2024-04-11 阅读（2603）

律师回答

摘要：规章制度的公示方式包括将规章制度作为劳动合同的附件、以手册形式发给员工、放在公司网站上浏览、在厂区公共区域公告、发到员工个人邮箱、考核员工对规章制度的了解情况、召开全体职工大会进行集中学习培训等。公司规章制度不能变更劳动合同条款，劳动者应遵守规章制度，但规章制度不得违反法律法规规定。

一、规章制度的公示方式有哪些
1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。
2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。
3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。
4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。
5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。
6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。
7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。
8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。
二、公司规章制度可以变更劳动合同条款吗
不能。
1、一般认为用人单位制订的内容规则(即厂规厂纪或规章制度)在法律上应视为劳动合同的附件。这是因为劳动合同是有准身份合同的性质，劳动者通过用人单位依法订立劳动合同，确立双方劳动关系后即加入用人单位内部，成为其中的一员，服从用人单位指挥，安排与监督，即双方存在有一定意义上附属性，劳动者不仅负有劳动义务，而且还承担法定义务(服从义务，秘密义务和增进义务之和)和附随义务。
2、用人单位制订的规章制度不违反法律法规的限制性规范(限止、禁止)规章的，劳动者应当负有遵循义务，还是我国《劳动法》第八十九条的立法要求。但是，《劳动法》第四条亦规定“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者有劳动权利和履行劳动义务”，所以，用人单位制订的规章制度可视为劳动合同的附件，但不能变更劳动合同已有明文规定的内容。可以补充劳动合同没有规定或规定不具体的条款，以规定不违反国家法律法规为限。
3、由此可见，用人单位的内部规章制度不能变更劳动者与用人单位签订的劳动合同。劳动者可以按照用人单位的规章制度规范自己的工作行为，但是相对的用人单位的规章制度不违反法律法规规定。

延伸阅读

结语：用人单位应采取多种方式公示规章制度，如附加劳动合同、发放手册、网站浏览等，并记录员工的确认。规章制度不能变更劳动合同，但可补充未规定的条款，且不能违反法律法规。劳动者应遵守规章制度，用人单位应保障劳动者的权利和义务。

法律依据

中华人民共和国行政诉讼法（2017修正）：第五章证据第三十四条被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。
被告不提供或者无正当理由逾期提供证据，视为没有相应证据。但是，被诉行政行为涉及第三人合法权益，第三人提供证据的除外。
中华人民共和国行政诉讼法（2017修正）：第五章证据第三十六条被告在作出行政行为时已经收集了证据，但因不可抗力等正当事由不能提供的，经人民法院准许，可以延期提供。
原告或者第三人提出了其在行政处理程序中没有提出的理由或者证据的，经人民法院准许，被告可以补充证据。
中华人民共和国档案法（2020修订）：第四章档案的利用和公布第三十二条属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何单位和个人无权公布。非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，档案所有者有权公布。
公布档案应当遵守有关法律、行政法规的规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

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