签保密协议的原因主要是更好的保护企业的商业秘密,企业通过保密协议,可以让员工清楚企业的商业秘密范围,并知道自己违反协议的法律后果,从而达到约束雇员行为的目的。签订保密协议的注意事项即要注意明确保密信息范围,将保密期限约定清楚,并明确好双方的权利义务。
之所以要签订保密,是因为保密协议可以起到下述作用:
1.企业与雇员签订保密协议,可以提高员工保密意识,起到教育员工自觉遵守公司保密规定,履行自己对公司商业秘密保护的责任和义务的作用。
2.企业通过保密协议,明确向雇员告知本企业存在商业秘密的事实、商业秘密范围、以及雇员对商业秘密必须承担的权利和义务。
3.让雇员清楚的知道违反保密协议规定、非法侵犯企业商业秘密应承担的法律后果和赔偿责任,约束雇员的行为,强化了公司商业秘密的保护力度。
二、签订保密协议的注意事项
签订保密协议需要注意如下事项:
1.明确保密信息范围
用人单位在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。
2.约定保密期限
保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
3.明确双方的权利、义务
在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。提醒,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金存在被认定为无效的风险。
三、保密协议的对象
保密协议的对象有如下几种:
1.技术信息。
2.经营管理信息。
3.特殊约定的其他秘密。包括设计、程序、产品、配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
