私人单位的人事档案从离职人离开公司算起，档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。
不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
公司辞职档案怎么处理
律师回答
摘要：私人单位的人事档案保留一至两年，离职后个人档案不会调到新单位，私企人事档案无法解释。离职时最好办理档案转移手续。人事档案是个人身份证明，与工资、保险等紧密相关，档案丢失需补档。
延伸阅读
结语：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的重要证据，与个人工资待遇、社会劳动保障等紧密相关，具有法律效用。在私人单位，人事档案可能不具备具体法律性质，但在大型企业和事业单位中具备一定的法律性质。离职时最好办理好档案的转移手续，确保档案的完整性和安全性。提供保管档案的机构包括各地人才市场、区县人才市场等，个人不得截留和销毁档案。档案丢失需进行补档，否则可能影响入党、升学、考研政审、劳动保险、离退休手续办理等事项。对于有考公务员意向的个人来说，保管好档案尤为重要。
法律依据
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十七章 法律责任 第一百零七条 公务员辞去公职或者退休的，原系领导成员、县处级以上领导职务的公务员在离职三年内，其他公务员在离职两年内，不得到与原工作业务直接相关的企业或者其他营利性组织任职，不得从事与原工作业务直接相关的营利性活动。
公务员辞去公职或者退休后有违反前款规定行为的，由其原所在机关的同级公务员主管部门责令限期改正；逾期不改正的，由县级以上市场监管部门没收该人员从业期间的违法所得，责令接收单位将该人员予以清退，并根据情节轻重，对接收单位处以被处罚人员违法所得一倍以上五倍以下的罚款。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第七章 职务、职级升降 第四十八条 公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行任职前公示制度和任职试用期制度。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百条 机关根据工作需要，经省级以上公务员主管部门批准，可以对专业性较强的职位和辅助性职位实行聘任制。
前款所列职位涉及国家秘密的，不实行聘任制。
公务员辞去公职或者退休后有违反前款规定行为的，由其原所在机关的同级公务员主管部门责令限期改正；逾期不改正的，由县级以上市场监管部门没收该人员从业期间的违法所得，责令接收单位将该人员予以清退，并根据情节轻重，对接收单位处以被处罚人员违法所得一倍以上五倍以下的罚款。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第七章 职务、职级升降 第四十八条 公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行任职前公示制度和任职试用期制度。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百条 机关根据工作需要，经省级以上公务员主管部门批准，可以对专业性较强的职位和辅助性职位实行聘任制。
前款所列职位涉及国家秘密的，不实行聘任制。
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