公司备用金怎么使用合法

律师回答

企业备用金怎么用

企业备用金的使用范围一般是小额报销费用支出,包括但不限于员工的差旅费、零星的采购费以及其他的零星小额额额支出。

(一)备用金的支取流程

1、首先需要支取备用金的企业部门要填写备用金借款的申请单,用作财务部门核算和支取备用金的凭证。

2、申请备用金的部门不能超过规定的数目,如果需要大额额额数额,需要经过企业部门经理的核准。

3、申请部门通过发票进行报账,将取得发票送到财务部门的备用金管理人员手中,方便计算备用金的支取。

(二)备用金的保管

企业备用金的应该设置专门的账户,对其收支情况编制财物报表进行审批核算。管理备用金的财务人员应当及时将各部门反馈的发票进行支出核对,要做到按月结清,并保管好各部门提交上来的发票。要严格按照备用金报销手续进行备用金的支取和报销。

企业备用金的设置是为了办理各部门日常中的零星开支,一般只需要能应付3-5天左右的支取即可。企业备用金的设置是为了更加方便员工,也是为了提高工作效率。企业备用金如何使用小编已经告诉大家了,如果还有其他法律问题,欢迎大家致电网在线专业律师进行咨询。

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