工作的时候有两个档案怎么办

律师回答

一、两个档案合并注意的问题有那些?
      1、两个档案要如何进行合并呢?首先你要知道这两份档案谁是主次的问题,一般来讲人事档案为主,其它所有的档案都是次。也就是说两份档案进行合并的时候,肯定是将其它类型的档案合并到人事档案中去。

      2、搞清楚档案的主次问题时候,你接下来就需要知道档案合并的时候要如何将两份档案移动到一起去。其实这个方法就是办理档案的调动,通过开具提档函,就可以把你其它类型的档案调动到人事档案所在的位置。
二、两个档合并流程是怎样?
      1、首先 你要把上文我提到的两个问题处理好,尤其是要把第二份档案调动到人事档案所在的位置去,等你把档案调动到有关机构之后,工作人员会在你的眼前把档案进行拆开,进行核查,主要是看其中的资料是否完整。

      2、其次,等档案检查完毕后无任何的问题,你的第二份档案中所包涵的资料就会归档到人事档案中去,之后工作人员会重新密封你的人事档案,这样以来你人事档案的规定问题就彻底解决了,你也不需要保管多份档案了。
三、没有时间合并档案怎么办?
      1、其实你要是没有时间合并档案的话,也有解决办法。第一个解决的办法就是你还是同时保管两份档案,等你有时间之间重新启动档案合并的事情。

      2、但这个方法不是那么的完美,因为这意味你还需要分担精力,处理两份档案,尤其是需要使用档案的时候,还要调动两份档案。这肯定是不好的,此时第二个解决的办法就出现了,那就是找档案服务机构去代替你办理合并档案。

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