正式员工离职手续的办理流程-法律问答|晖律网

正式员工离职手续的办理流程

回答于2024-04-29 阅读（1090）

律师回答

摘要：正式员工离职手续办理流程及注意事项。离职手续包括书面辞职申请、工作交接、保险清算等。对于试用期员工和劳动合同到期的员工，手续相对简单。离职时需注意解除合同日期、工作交接、费用结清和劳动合同证明的开具。单位应及时办理社保、公积金减员手续。

一、正式员工离职手续办理流程
1、如果劳动合同还没到期的话，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部通知部门领导安排工作交接。
3、员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作方视为完成。
4、工资中涉及保险，人力资源部同财务部办理保险清算，进行保险减员手续。
5、人力资源部统计其本月考勤，报上级领导批示，到工资结算日发放员工的工资。
6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给员工开出《解除劳动合同证明》，《解除劳动合同证明》是员工到下一个新单位需要的，只要是正规大单位，一般都会要求出具的，有备无患。
7、如果是试用期员工，一般只需提前三天提出申请，手续办理也相对较简单。另外，提醒如果员工有人事档案在公司的，要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的，也可以。
8、其他形式的离职，如劳动合同到期的，就直接不续签，正常办理工作交接，是不需提前三十天提出申请的。
二、正式员工正常离职需要注意哪些问题
员工正常离职需要注意以下问题：
1、注意解除合同的日期，不管是单位或是员工，应该提前三十天通知对方解除劳动合同，在试用期内应该提前三天通知对方
2、如果单位违反法律法规侵害员工利益员工可以立即辞职，如果因员工原因侵害单位利益的单位可以立即终止劳动合同，均不受三十天通知期限限制
3、员工离职时注意工作交接，一般应当填写交接单
（1）手中未完成工作进度交接，应当写明已经完成部分，及接手人应当注意事项
（2）手中相关物品交接，应当将手中的单位财产分项列明，由上级主管或者人事部门清点
4、单位应该在员工离职当日结清相关费用，包括工资、加班费、其他福利费，因员工过错需要对单位赔偿费用，应当为员工出具费用清单
5、员工离职时，单位应当出具终止劳动合同证明，写明员工入、离职时间、工作岗位、离职日期，加盖单位公章
6、员工离职15天内，单位应当为员工社保、公积金办理相关减员手续。

延伸阅读

结语：员工离职时，需要注意以下问题：提前通知解除劳动合同；注意工作交接和物品交接；单位应结清相关费用并出具费用清单；单位应出具终止劳动合同证明；单位应为员工办理社保、公积金减员手续。完成离职手续，有助于员工顺利离职并保障双方权益。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十九条【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章劳动管理第二十条特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。