档案和户口的关系有何规定?

律师回答
摘要:档案和户口不一定放在一起,原因有两个:一是没有办理户籍迁移,毕业生可能选择不将户籍迁回原籍或异地工作地点;二是有档案存放权的单位不在户籍地,毕业生可能在异地工作单位存放档案,但不解决户口问题。国企、事业单位可能要求户口和档案一起转移,但大部分情况下不要求。档案不可放在个人手中,需由有权限的机构存档并及时更新。
不一定,因为户口和档案具体来说并不是一回事,一般是在在一个地方,但也有不在一个地方的情况,造成这种现象主要有这几个原因。第一,没有办理户籍迁移。第二,有档案存放权的工作单位不再户籍地。
1、没有办理户籍迁移
学生考入大学后,会把户籍迁移到就读的学校,毕业时可以前往入户的工作地点,但是因为种种原因,如:拆迁地段的户口决定着拆迁款项的发放,农村户口更是决定着土地的分配等,有些毕业生在校读书时一直把户籍迁移到学校,毕业时就不存在迁回户籍的情况;有些把户籍迁移到学校的毕业生也并不打算把户籍迁往异地的工作地点,而是迁回了原籍。
但是档案从高中开始就记录在册了,录取的大学通过录取时对合格的学生进行提档,高中档案就自动就转到了就读的高校,并且延续到大学毕业,所有的学生都有自己的档案,另外,毕业时没有签订就业协议的毕业生还可以把档案在规定的时间内存放在学校,毕业时没有把档案移交到户籍所在地的人才中心,这时档案和户籍就不在一个地点。
2、有档案存放权的工作单位不在户籍地
有些毕业生通过异地应聘等方式,应聘到不在户籍地、但是有档案保管权的单位工作,为了便于记录员工的档案,单位会通过调档手续把员工的档案从户籍地调到本单位进行存放,但是,并不解决员工的入户问题,这时候,户口和档案也不再同一个地点。
如果在国企或事业单位工作的部分人员,单位会要求必须要把档案和户口转一块,方便管理。当然了,除了一些特殊情况,绝大部分的人户口和档案是没有要求一定要放在一起保管的。所以只有档案存在具有存档权限的机构,后期及时更新相关材料即可。
档案和户口是否放在一起,是需要根据实际情况进行考虑的。而且,档案是绝对不可以放在个人手中的,因为人才都是不对接个人的,并且档案在手中时间过长是会变成死档的。
延伸阅读
结语:户口和档案并不是一回事,不一定需要放在一起保管。原因有两个:一是没有办理户籍迁移,有些人在校期间将户籍迁移到学校,毕业后可能选择不迁回户籍地;二是有档案保管权的工作单位不在户籍地,单位会调档将档案存放在本单位,但并不解决入户问题。档案和户口是否放在一起需根据实际情况考虑,但档案绝不能放在个人手中,应及时更新以避免成为死档。
法律依据
中华人民共和国户口登记条例: 第四条 户口登记机关应当设立户口登记簿。
城市、水上和设有公安派出所的镇,应当每户发给一本户口簿。
农村以合作社为单位发给户口簿;合作社以外的户口不发给户口簿。
户口登记簿和户口簿登记的事项,具有证明公民身份的效力。

声明:文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验,并经专家审核校验后发布;若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题
档案局和档案馆的关系

一、性质不同      1、档案管理局,简称“档案局”,是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统...查看全文

计生档案迁出跟户口有关系吗?

法律解析: 计生随户口走,不可以留在老家,户口在哪,就去哪里的计生部门办准生证。但如果是新迁到的户口,当地可能还会要你之前户籍所在地的计生部门开相关的计生证明,之后才给办准生证。流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的地方...查看全文

计生档案迁出跟户口有关系吗?

律师分析: 计生随户口走,不可以留在老家,户口在哪,就去哪里的计生部门办准生证。但如果是新迁到的户口,当地可能还会要你之前户籍所在地的计生部门开相关的计生证明,之后才给办准生证。流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的地方...查看全文

计生档案迁出跟户口有关系嘛?

律师解答: 计生随户口走,不可以留在老家,户口在哪,就去哪里的计生部门办准生证。但如果是新迁到的户口,当地可能还会要你之前户籍所在地的计生部门开相关的计生证明,之后才给办准生证。流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的地方...查看全文

计生档案迁出跟户口有关系吗

计生随户口走,不可以留在老家,户口在哪,就去哪里的计生部门办准生证。但如果是新迁到的户口,当地可能还会要你之前户籍所在地的计生部门开相关的计生证明,之后才给办准生证。流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的地方人民政府共同...查看全文

计生档案迁出跟户口有关系吗?

法律解析: 计生随户口走,不可以留在老家,户口在哪,就去哪里的计生部门办准生证。但如果是新迁到的户口,当地可能还会要你之前户籍所在地的计生部门开相关的计生证明,之后才给办准生证。流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的地方...查看全文

户口迁移后,档案管理有何规定?

户口和档案的转移流程及所需材料。户口转移包括办理户籍证明、户口准迁证和户口迁移证。档案转移需要接收地人才机构出具商调函,并准备相关资料如工资审批表、职务任职资格审批表和年度考核登记表。委托他人办理需提供委托书和身份证复印件。具体流...查看全文

了解户口迁移个人档案的相关规定

个人档案的办理和户口转移需要准备一系列的文件和资料,包括商调函、转正定级工资审批表、大中专毕业生确定专业技术职务任职资格审批表、人事委托代理人员年度考核登记表、商调干部审查表等。同时,还需要支付档案管理费。户口转移需要办理户籍证明...查看全文

交社保和档案有关系吗

社保是指社会保险是我国推出的一种社会保障措施,购买社保后,对参保人员医疗费用报销、退休后的养老生活都有保障,社保需要到社保保险机构办理,那么人事档案与社保有关系吗? 人事档案与社保有关系吗 一、人事档案与社保有没有关系 人事档案和...查看全文

报到证和档案有关系吗

报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。一般行政事业单位需要有学校报支证才能接受学生档案,因此若是就业人员没有报到证的,行政事业单位可能不会接受学生档案。法律依据: 《中华人民共和国高等教育法》第三十一条 高等...查看全文

档案和养老金有关系吗

法律分析: 档案和退休金的领取有关系,在办理退休审批的时候需要提供人事档案。领取退休金的前提条件建立在正常的办理了退休手续,依法缴纳养老保险满15年以后就能正常的享受养老保险待遇了,需要档案确定参保人的缴费年限。《社会保...查看全文

户籍证和户口的关系

户籍是对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明薄,记录个人信息和重要事项。它的主要意义在于确定个人的权利能力、住所地、法定继承人、夫妻关系、监护责任和收养关系等。户籍通常在正式文件中表述,而口头语言中常用户口一词。此外,户籍指的是...查看全文

档案和缴纳社保有关系吗

社保是指社会保险是我国推出的一种社会保障措施,购买社保后,对参保人员医疗费用报销、退休后的养老生活都有保障,社保需要到社保保险机构办理,那么人事档案与社保有关系吗? 人事档案与社保有关系吗 一、人事档案与社保有没有关系 人事档案和...查看全文

个人档案和社保有关系吗

人事档案与社保有关系吗 一、人事档案与社保有没有关系 人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。 1、对新参加工作的人来说,与单位签订了劳动合同后,单位仅凭劳动合同就可以办社保了,然后由单位给员工建立新的人事档案,将劳动合同和社保审...查看全文

草场证和户口有关系

法律分析:根据土地承包法等法律规定,现阶段农村的土地属于集体所有,是由村集体作为发包人将土地承包给农户,农户以家庭为单位进行耕种,自负盈亏。农户只享有土地的经营权,而且是以家庭为单位承包。那么当父母去世后,他们所承包的土地是要收归...查看全文

购房和户口有关系吗

在我们购房之后就会有房产证,但是每个家庭也会有户口本,那么户口本和我们购买的房子有没有什么关系呢?这是很多人都想了解清楚的一点。其实在法律上是没有什么关系的, 户口本和房子有关系吗 户口本跟房产没有关系。 房子的产权人无论户口是...查看全文

房子和户口有关系么

在购买房子的时候,必须要提供自己的身份证明户口本等等,那么这个户口本和房产一般情况下有着怎样的联系了,双方的区别是怎样的? 户口本与房子有关系吗 户口本跟房产没有关系。 房子的产权人无论户口是否和房产在一处,都不影响产权人的权利。...查看全文

户口和工作有关系吗

亲~您好,工作和户口没有太大关系的。1、从劳动法的角度来说,户口与工作没有任何关系。 2、但是国企内部有无与户口有关的福利条例,建议你应该向单位人事部打听清楚,企业内部的规章制度与劳动法无关。 3、户口与工作单位不在一处,可能造成...查看全文

有关户口入户的规定

办理户口入户需要注意的流程和注意事项;结婚后女方户口迁移至男方家的具体步骤。 办理户口入户需要注意的流程和注意事项,结婚后女方户口迁移至男方家的具体步骤。 办理户口入户需要注意的流程和注意事项,以及结婚后女方户口迁移至男方家的具体...查看全文

房产和户口有没有关系

在购买房子的时候,必须要提供自己的身份证明户口本等等,那么这个户口本和房产一般情况下有着怎样的联系了,双方的区别是怎样的?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,晖律网小编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。 户口本与房子有关系...查看全文