旷工辞退的手续要求是什么？-法律问答|晖律网

旷工辞退的手续要求是什么？

回答于2024-05-07 阅读（1439）

律师回答

摘要：合法辞退员工的步骤和要点：确定合法依据，如违纪行为；通知员工解除劳动合同；办理离职手续，提供离职证明和结清工资；办理社保停缴手续，并做好记录。注意保留证据和通知方式的留存。

一、确定合法的辞退依据
1、先确定辞退员工适合的法律规定：
《劳动合同法》第四章第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；
(二)严重违反用人单位的规章制度的；
(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
(六)被依法追究刑事责任的。
此时可以根据(二)的规定查找公司有关章程，根据公司内部对员工请假、旷工等方面的管理制度规定，一般旷工连续达到规定的天数以上或累计旷工达到规定天数，就属于严重违纪行为，公司可以与之解除劳动合同；
二、通知被辞退人员相关情况，并出具解除劳动合同通知书；
如果通知被辞退人员来办理相应手续不予理睬的，可以先向其邮寄“关于限期回公司办理解除劳动合同手续的通知”(时间为一周内)，待其签收后仍不理睬时，即可按照《劳动合同法》第三十九条的规定，依法解除与其的劳动合同，同时按照第五十条“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”的规定，办理相关手续转移。对于因旷工辞退员工这一事件无需对社会进行公示，但建议在企业内部召开职工大会向全体员工声明。
三、按离职要求办理离职手续，向劳动者出具离职证明、住房公积金等相关手续，结清工资；
离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。人事部应以必须的格式写明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因以及开证明的日期，且必须盖单位公章而且必须是原章，还应注意的是，离职证明复印无效。
四、给劳动者办理社保停缴等手续，并在人事台帐上进行备注。
应注意的是，如无法通知本人选择快递邮至员工家中的通知方式应当将快递单据、还有辞退他的告知书一块拍照留存。还保留其考勤情况等作为证据，以防以后出现其他情况。

延伸阅读

结语：在辞退员工时，首先需要确定合法的辞退依据，根据《劳动合同法》相关规定进行判断。其次，应向被辞退员工通知相关情况，并出具解除劳动合同通知书。如果员工不理睬通知，可以邮寄限期回公司办理手续的通知，并在法定时间内解除劳动合同。同时，应办理离职手续，包括出具离职证明、结清工资等。还应办理社保停缴手续，并在人事台帐上进行备注。为确保合法性，建议保留相关证据，如快递单据和告知书的照片，以备将来需要。

法律依据

第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章劳动管理第二十条特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章监督与惩戒第六十五条公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

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