公司是否可以拒绝提供工资清单？-法律问答|晖律网

公司是否可以拒绝提供工资清单？

回答于2024-04-08 阅读（317）

律师回答

摘要：拒绝提供工资清单违法，劳动者有权知情。用人单位应提供工资清单，否则违反法律。劳动者可通过协商或投诉解决纠纷，要求赔偿。用人单位应妥善保存工资发放记录作为有效证据。劳动者若证明用人单位未提供工资清单，可要求提供并承担后果。

不合法。根据法律、法规的规定，劳动者享有工资支付知情权，即劳动者有权知道用人单位的工资支付制度、工资总额的组成、工资支付的项目和水平等内容，用人单位在支付工资时应当依法提供工资清单。公司拒绝提供工资清单的做法违反法律、法规的规定。
《劳动合同法》规定，用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定向劳动者支付劳动报酬。劳动部《工资支付暂行规定》规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
实践中，用人单位有权根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平等。但在制定、修改或者决定有关劳动报酬等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当遵守《劳动合同法》的规定，经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。《工资支付暂行规定》第17条也规定，用人单位应通过与职工大会、职工代表大会或者其他形式协商制定内部的工资支付制度，并告知本单位全体劳动者，同时抄报当地劳动行政部门备案。某建筑工程有限责任公司人力资源部未经法定程序制定的相关工资支付制度对职工没有约束力，其无权单方自行作出不再提供工资清单的决定。
作为劳动者可以通过工会、职工代表等与公司协商处理纠纷，如果公司仍然拒绝依法提供工资清单，劳动者可以依法向劳动行政部门投诉，由劳动行政部门责令改正，给予警告。劳动者因此受到损害的，有权要求公司依法承担赔偿责任。
对于用人单位来讲，则应当妥善留存工资发放相关记录，以便将来发生劳动争议时，作为解决问题的有效证据。根据法律规定，当劳动者与用人单位就劳动报酬事项发生争议，劳动者有证据证明用人单位没有依法提供个人工资清单的，可以要求用人单位在解决劳动纠纷时提供。用人单位拒不提供或提供不能的，应当承担举证不能的不利后果。

延伸阅读

结语：公司拒绝提供工资清单的做法违反法律、法规的规定。作为劳动者，您有权知道工资支付的具体情况，并要求公司提供个人工资清单。如果公司仍然拒绝依法提供工资清单，您可以通过工会、职工代表等途径与公司协商解决纠纷，或向劳动行政部门投诉。同时，作为用人单位，应妥善留存工资发放相关记录，以便将来解决劳动争议时提供证据。根据法律规定，如果用人单位无法提供个人工资清单，将承担举证不能的不利后果。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十五条【未依法支付劳动报酬、经济补偿等的法律责任】用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金：
（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；
（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；
（三）安排加班不支付加班费的；
（四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十八条【违法解除或者终止劳动合同的法律后果】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同，劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行；劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十二条【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

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