离职后如何妥善处理人事档案?

律师回答
摘要:离职后没有新工作单位的人事档案需要通过人才市场进行处理,包括开具调函、保险关系转移通知单等材料。而有新工作单位的人事档案需要通过新单位开具的调函、保险关系转移通知单等材料进行转移。此过程中需要注意公积金的转移和党组织关系的处理。相对于没有确定新工作就离职的情况,有了新工作后的离职人事档案转移更简单、更安全。
一、离职后没有新工作单位人事档案怎么处理
(一)由公司所在的人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;
(二)回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料;
(三)持以上相关的档案转出材料回到公司所在地的人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险以个人名义缴纳,只交五险中的养老和基本医疗);
通过以上步骤,你的人事档案就留在人才市场了,有人才市场帮忙保管,当你找到新的工作,如果你所在的单位接收档案,那么就可以调出保留在公司。需要注意的是:无新单位期间公积金暂停缴纳。
二、有新工作单位的人事档案怎么处理
(一)由新单位开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;
(二)向原公司拿回执行公积金转移单;
(三)持调函、保险关系转移通知单、执行公积金转移单回新单位人事部门办理人事档案转入手续;
(四)新单位开具党组织关系接收函,然后带着接收函回原单位转出自己的的党组织关系,再将党组织关系转入新单位。
完成以上步骤,你的人事档案就转移到了新的工作单位,而且社保、公积金都会继续缴纳,不存在断教的问题。相对于没有确定新工作就离职的小伙伴来说,有了新工作后在离职,人事档案的转移相对更简单,更安全。
延伸阅读
离职后如何处理个人人事档案
离职后,个人人事档案的处理需遵循一定的程序和规定。首先,您可以与离职前的雇主或人事部门联系,了解他们对于档案的处理要求。通常情况下,您可以选择将档案转交给新雇主,或者要求雇主归还您的档案。此外,您也可以要求复制自己的档案副本,以备将来参考。在处理档案时,务必保护个人隐私和机密信息,确保档案的安全性。如果有任何争议或问题,建议咨询专业律师或劳动法顾问,以确保您的权益得到保护。
结语:离职后,个人人事档案的处理需遵循一定的程序和规定。您可以与离职前的雇主或人事部门联系,了解他们对于档案的处理要求。通常情况下,您可以选择将档案转交给新雇主,或者要求雇主归还您的档案。同时,您也可以要求复制自己的档案副本,以备将来参考。在处理档案时,务必保护个人隐私和机密信息,确保档案的安全性。如有任何争议或问题,建议咨询专业律师或劳动法顾问,以确保您的权益得到保护。
法律依据
中华人民共和国公务员法(2018修订):第十章 培 训 第六十七条 机关对新录用人员应当在试用期内进行初任培训;对晋升领导职务的公务员应当在任职前或者任职后一年内进行任职培训;对从事专项工作的公务员应当进行专门业务培训;对全体公务员应当进行提高政治素质和工作能力、更新知识的在职培训,其中对专业技术类公务员应当进行专业技术培训。
国家有计划地加强对优秀年轻公务员的培训。
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第五章 职业教育的教师与受教育者 第四十五条 国家建立健全职业教育教师培养培训体系。
各级人民政府应当采取措施,加强职业教育教师专业化培养培训,鼓励设立专门的职业教育师范院校,支持高等学校设立相关专业,培养职业教育教师;鼓励行业组织、企业共同参与职业教育教师培养培训。
产教融合型企业、规模以上企业应当安排一定比例的岗位,接纳职业学校、职业培训机构教师实践。
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第五章 职业教育的教师与受教育者 第四十四条 国家保障职业教育教师的权利,提高其专业素质与社会地位。
县级以上人民政府及其有关部门应当将职业教育教师的培养培训工作纳入教师队伍建设规划,保证职业教育教师队伍适应职业教育发展的需要。

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