离职后档案如何处理?

律师回答
摘要:辞职后的档案处理程序:1、直接转移到新单位;2、存档部门托管。解除劳动关系程序:1、递交解除申请书;2、审批;3、工作交接;4、结算工资福利;5、签字领取;6、办理档案转移;7、办理社保和公积金转移;8、开具解除合同证明。
辞职后档案是公司处理。具体情况如下:
1、直接转移到新单位。如果单位是直接保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可,单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题;
2、街道,人才市场等存档部门。从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。相对而言安全性更高,避免档案丢失。
解除劳动关系应当按以下程序履行:
1、由解除决定人递交解除申请书;
2、人事部门填写解除劳动合同审批表并报主管审批;
3、通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等;
4、有关部门与职工办理结算工资福利和其他未了事宜等;
5、职工在结算工资和发放经济补偿的财务手续签字领取;
6、给职工办理团、工会组织关系和档案等转移手续;
7、给职工办理社会保险转移单和公积金转移手续等事项;
8、给职工开具解除劳动合同证明。
延伸阅读
离职后档案管理的最佳实践
离职后档案管理的最佳实践包括以下几个方面:首先,及时归档离职员工的个人档案,确保文件的完整性和安全性。其次,建立一个统一的档案管理系统,便于检索和管理离职员工的信息。第三,根据法律法规和公司政策,合理保存离职员工的档案时间,通常建议至少保留5年以上。此外,保护离职员工的隐私权,仅在必要情况下提供档案信息。最后,定期审查和更新离职员工档案,确保其准确性和完整性。通过遵循这些最佳实践,可以有效管理离职员工的档案,提高档案管理的效率和合规性。
结语:离职后的档案管理非常重要。一种方法是将档案直接转移到新的单位,如果新单位有专门的员工负责档案管理,可以将档案交给他们。另一种方法是将档案存放在街道、人才市场等存档部门,这样可以确保档案的安全性,避免丢失。解除劳动关系的程序包括递交解除申请书、填写审批表、通知部门办理交接、结算工资福利等。离职后的档案管理还应遵循最佳实践,包括及时归档、建立统一管理系统、合理保存、保护隐私权和定期审查更新。通过这些措施,可以有效管理离职员工的档案,提高档案管理的效率和合规性。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》第十八条
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

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