离职档案如何处理?

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摘要:劳动者辞职后,个人档案应由用人单位转送新单位或劳动部门下的公共就业服务机构。具体操作方法包括获取离职证明、咨询人事部门、到人才交流服务中心开具调档函,并携带相关证件到档案存放地点办理转移手续。最后,档案将通过邮局的机要渠道送至家乡的人才交流服务中心。办理过程中不收取费用,个人不需自行携带档案。
一、辞职档案怎么办
劳动者辞职后,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。
劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
二、无新单位的档案办理的具体操作方法
(一)从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你;
(二)咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”,若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企,你的档案就直接在原单位的人事档案部门);
(三)然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员给你开一张调档函。
(四)最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,不会向你收取任何费用。
(五)最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至你家乡所在地的人才交流服务中心。(不需要也不能自己携带档案,手续办完了档案管理部门会安排转送档案)。
延伸阅读
结语:合理处理辞职档案是劳动者的一项重要任务。根据相关规定,劳动者应及时向用人单位申请离职证明,并咨询人事部门了解档案存放地点。随后,携带离职证明和身份证原件前往家乡县(区)级人才交流服务中心,办理调档手续。最后,通过邮局渠道,档案将被送至家乡人才交流服务中心。这一过程无需支付任何费用,且不可自行携带档案。请劳动者按照以上步骤,完成档案转移手续。
法律依据
中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百条 机关根据工作需要,经省级以上公务员主管部门批准,可以对专业性较强的职位和辅助性职位实行聘任制。
前款所列职位涉及国家秘密的,不实行聘任制。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第七章 职务、职级升降 第四十八条 公务员晋升领导职务的,应当按照有关规定实行任职前公示制度和任职试用期制度。

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