离职后如何处理人事档案?

律师回答
摘要:离职后没有新工作单位的人事档案需通过人才市场保管,回到新单位后可调出;有新工作单位的人事档案需通过转移通知单和函件办理转入手续,确保社保、公积金的连续缴纳。
一、离职后没有新工作单位人事档案怎么处理
(一)由公司所在的人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;
(二)回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料;
(三)持以上相关的档案转出材料回到公司所在地的人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险以个人名义缴纳,只交五险中的养老和基本医疗);
通过以上步骤,你的人事档案就留在人才市场了,有人才市场帮忙保管,当你找到新的工作,如果你所在的单位接收档案,那么就可以调出保留在公司。需要注意的是:无新单位期间公积金暂停缴纳。
二、有新工作单位的人事档案怎么处理
(一)由新单位开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;
(二)向原公司拿回执行公积金转移单;
(三)持调函、保险关系转移通知单、执行公积金转移单回新单位人事部门办理人事档案转入手续;
(四)新单位开具党组织关系接收函,然后带着接收函回原单位转出自己的的党组织关系,再将党组织关系转入新单位。
完成以上步骤,你的人事档案就转移到了新的工作单位,而且社保、公积金都会继续缴纳,不存在断教的问题。相对于没有确定新工作就离职的小伙伴来说,有了新工作后在离职,人事档案的转移相对更简单,更安全。
延伸阅读
结语:顺利处理离职后的人事档案转移非常重要。对于没有新工作单位的情况,您可以通过与公司所在的人才中心协商办理相关手续,确保档案存档和社会保险的缴纳。而对于有新工作单位的情况,您需要与新单位和原单位协商办理人事档案的转移手续,同时保证社保和公积金的连续缴纳。这样,您的档案将顺利转移到新工作单位,避免了中断和风险。请务必注意公积金在无新单位期间的暂停缴纳。
法律依据
中华人民共和国公务员法(2018修订):第四章 录 用 第二十六条 下列人员不得录用为公务员:
(一)因犯罪受过刑事处罚的;
(二)被开除中国共产党党籍的;
(三)被开除公职的;
(四)被依法列为失信联合惩戒对象的;
(五)有法律规定不得录用为公务员的其他情形的。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第四章 录 用 第三十三条 录用特殊职位的公务员,经省级以上公务员主管部门批准,可以简化程序或者采用其他测评办法。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第四章 录 用 第二十四条 中央机关及其直属机构公务员的录用,由中央公务员主管部门负责组织。地方各级机关公务员的录用,由省级公务员主管部门负责组织,必要时省级公务员主管部门可以授权设区的市级公务员主管部门组织。

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