离任审计应该是在离职后进行,即在领导干部离任或任期届满时立即进行,离任审计就是对离开当前职位的人员进行的一种审计活动,短期的1-2年,长期的5年以上,任期多长时间,就审计多长时间。
离任审计的内容包括财务责任审计、管理责任审计和法纪责任审计,是一项综合性审计。因此,进行离任审计,必然要综合运用多种审计方法。这些审计方法,除了检查、分析性复核等基本方法外,还会运用到ABC分析法、网络技术法、综合评分法、金额法等一些特殊方法。
在管理人员离任后,对其进行离任审计,可以明确清晰地调查清楚管理人员在任时的各种行为。对其经营有功的方面,能够正确认识,并对此进行激励和表彰,有利于提高其本身以及继任者的积极性;对于有经济问题或其他经营不善的问题的方面,能够及时查清,并对此进行追责和惩戒,有利于为企业挽回损失,对继任者进行警醒和威慑。
离任审计的审计对象并不是所有离职人员。
离任审计的对象,主要是针对一些高层领导或者就职于公司内部涉及资金部门的工作人员,比较常见的就是董事长或者总经理一类的,是对这类人员因任期期满、退休、调任、免职、辞职等原因不再担任本职务的人员,对其在任职期间履行经济责任的情况进行审查和客观评价。由于这些职位拥有较高的权利和涉及大额的资金费用,离任审计就非常有必要了。
离任审计项目:
第一、审决策。决策上建立在权力设置基础上的,那么对其负责期间那些项目或者行为是由其做出,这是审计人员需要重点关注的,尤其在审批权限执行、项目效果验收、评价等方面。
第二、审业绩。如果是离职,这点就不做为重点考虑。但如果是内部调整,就得对其负责期间的业绩指标完成情况,也就是公司目前对其所负责模块的各个管理要素,如销量、产量、利润等进行再次确认;同时,对其对绩效、预算管理、项目进度、成本控制等可能影响业绩方面的内容进行审计。
第三、审财务数据。业务数据最终结果都会反映到财务数据上来,比如采购人员,需要关注预付应付、暂估的真实性、准确性;同时,考虑采购产品价格趋势和质量情况等;依次类推,每个业务模块结合财务数据予以确认。如果是一把手,就需要对财务数据的真实、准确、完整性做出评价,并梳理、分析在职期间形成的坏账、损失、或者负债等。
第四、审计非财务信息。其实作为离任审计来说,我认为,非财务信息的确认才是重中之重,重点是未执行完的合同、可能存在的抵押担保、未决诉讼、遗留问题、举报行为及其他未尽事宜。