公司签订的合同应按规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般合同在单位办公室或者综合管理部门存档,劳动合同一般在人事部备案;租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员备案,招商合同一般在招商部和财务部备案,与供应商有关的合同一般在财务部或档案管理员备案,建议在存档纸质合同原件的同时扫描并保留电子合同,防止纸质合同原件因意外事故丢失。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》
第五百零二条 依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。