员工不签劳动合同的风险

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摘要:员工不签劳动合同的处理方法及预防措施。根据中国劳动法规定,未签订劳动合同的员工应支付双倍工资。单位可通过书面通知终止劳动关系来避免支付经济补偿金。为预防员工不签合同,单位应加强合同管理,告知员工必须签订合同才能录用,及时通知签订合同并保留拒签证据。单位不可逃避对员工的义务,否则将承担更大责任。
一、员工不签合同怎么办
首先需要明确的是,和员工,而且劳动和合同内容必须具备法定内容,是我国赋予单位的一项法定义务。所以,无论是谁的原因,只要没有签订劳动合同,就得自入职第二个月起支付双倍工资。为了避免出现故意不与公司签订劳动合同的情况,我国《劳动实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系”,无需支付经济补偿金。对于不愿签订合同的员工终止劳动关系时,必须程序到位,有证可查,那就是两个书面通知,一是书面通知要签订劳动合同;二是书面通知终止劳动关系,这个通知当然需要劳动者本人签字,否则无法证明时,单位又将处在不利局面,造成不必要的法律纠纷。总之,遇到不愿与公司签订劳动合同的员工,公司应该及时采取开除程序,以保护公司的利益。
二、如何预防员工不签劳动合同
(一)加强对劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度;
(二)针对员工拒签情形,应当注意以下几点:
1、企业在面试员工时应该告知员工必须与单位签订书面合同否则企业不应录用该员工;
2、注意应该签订劳动合同时间与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起,一个月内;
3、书面通知员工签订劳动合同,员工拒签合同的,书面通知终止劳动关系;
4、注意保留员工拒绝签订劳动合同的证据。(意向书中设定拒签合同的原因、访谈笔录、证人证言等);
5、善意谎言,告诉员工签合同是为了帮员工办理社保、暂住证等的需要。要是用人单位遇到员工不签书面劳动合同的情况,出于对自身利益的保护,最好及时与其,否则的话单位就要承担部分责任。同时,单位也不能认为,自己不与员工签劳动合同就能逃避对员工的义务,这样只能让单位承担的责任更重。
延伸阅读
结语:对于员工不签劳动合同的情况,单位应该及时采取开除程序,以保护公司的利益。为了预防员工不签劳动合同,企业应加强对劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度。在面试员工时,应告知员工必须与单位签订书面合同,否则不予录用。同时,注意与员工签订劳动合同的时间,及时书面通知员工签订合同并保留相关证据。善意地告诉员工签合同是为了办理社保、暂住证等需要,以促使员工签订合同。单位不能认为不签劳动合同能逃避对员工的义务,否则将承担更重的责任。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第四十八条 【违法解除或者终止劳动合同的法律后果】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第二十三条 【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章 法律责任 第八十七条 【违反解除或者终止劳动合同的法律责任】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

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