公司处罚员工是否需要员工签字的情况如下：
1、首先公司处罚员工需要员工签字的，需要看用人单位对员工的处罚依据是否合法，如果用人单位用以处罚员工的管理制度是依照法定民主程序制定且内容并不违反法律规定的规则，则该类制度可以作为处罚员工的有效依据，员工不需要签字；
2、其次需要看管理制度的处罚程序，如果管理制度中规定处罚操作时必须由被处罚员工签字，则不签字不能对员工生效，员工需要签字。反之，用人单位只需要向员工发出处罚通知，处罚即生效。用人单位此时为了搜集员工已经签字认可的证据，但是员工不签字并不影响处罚的效力，员工不需要签字；
3、最后如果制度中并未规定前述处罚程序，但是劳动合同中对上述处罚规则进行了约定，约定中并未约定员工需要签字才能处罚生效的，处罚的实施依然有效，员工不需要签字。
公司对员工罚款，罚款单在员工不签字情况下效力如下：
1、罚款单员工不签字有效，如果给用人单位造成经济损失，有没有职工签字，都可以要求赔偿的。除了职工给用人单位造成经济损失外，其它情况用人单位不得对员工进行罚款；
2、用人单位不能无故对劳动者进行罚款的，如果用人单位单方面作出的罚款是无效的，用人单位无故对劳动者进行罚款的，劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，要求退还其罚款。
公司处罚员工需要员工签字吗
律师回答
摘要：公司处罚员工是否需要员工签字的情况与用人单位的管理制度和劳动合同约定有关。如果管理制度规定必须由员工签字，罚款单员工不签字也有效；否则，员工不签字不影响处罚效力。用人单位无故罚款是无效的，员工可要求退还罚款并向劳动监察部门投诉。
延伸阅读
结语：公司对员工处罚是否需要员工签字，需考虑以下情况：一、若用人单位的处罚依据合法且符合法律规定，则员工不需要签字。二、若管理制度规定处罚操作需员工签字，则员工需签字方可生效。否则，用人单位发出处罚通知即生效，员工签字并非必要。三、劳动合同约定无需员工签字方可生效的处罚，也是有效的。对于罚款单，员工不签字仍有效，若造成用人单位经济损失，可要求赔偿。用人单位无故罚款无效，劳动者可向劳动监察部门投诉举报并要求退还罚款。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
第四十条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
《工资支付暂行规定》
第十六条因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
第四十条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
《工资支付暂行规定》
第十六条因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
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