法律分析:需要按照以下的流程订立劳动合同:
1、审查新员工的主体资格;
2、如实告知新员工工作基本情况以及新员工要求了解的其他情况;
3、双方签订劳动合同;
4、用人单位发放劳动合同。
合同各执一份。
订立劳动合同,存在以下的步骤:发布招聘公告;审查新员工的主体资格;履行告知义务;签订劳动合同。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第七条
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
《中华人民共和国劳动合同法》 第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。