通常情况下企业的新入员工会由人事部办理入职手续，有些公司未设置人事部或将人事部与行政部合并为一的，也可采用人事专员专门负责新员工入职事宜。
新员工入职工作流程
简单的可以归纳为新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料：
（1）体检报告；
（2）身份证复印件2份（正反两面）；
（3）毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；
（4）工服押金（有些公司不需要）；
（5）一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）；
（6）有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求：
（1）所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；
（2）培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序：
（1）入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案；
（2）人事专员发放工服、工作证。
（3）交代岗位职责。
（4）新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；
（5）试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；
（6）人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
