离职证明回执单的不可或缺性-法律问答|晖律网

离职证明回执单的不可或缺性

回答于2024-04-29 阅读（1149）

律师回答

摘要：离职证明回执单的作用及员工办理离职流程。离职证明回执单证明员工已收到离职证明，具有法律效力。员工需提前提交辞职报告，进行离职面谈，并按照离职手续表办理相关手续。离职证明可证明解除劳动关系，帮助员工申请失业金或新岗位，转移人事关系等。离职证明是必要的证明材料，录用时缺少可能导致法律纠纷和赔偿责任。

一、离职证明回执单的作用
离职证明回执单的作用就是证明离职的员工已经收到单位出具的离职证明，离职证明的回执单与离职证明一式两份，公司与离职员工各执一份，两份文件具有同等的法律效力。
二、员工办理离职的流程
1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门，并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续：
(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。
(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认。
(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。
(5)人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续，凭备案审核意见。
三、扩展资料
通过离职证明可以证明以下几点：
1、用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系。
2、离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷。
3、离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位。
4、凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等。
5、离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘。
同时，离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料，而且在再次求职时，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明。
《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。很多单位为了避免此类纠纷及赔偿责任，对没有离职证明的员工在录用时会十分慎重。

延伸阅读

结语：离职证明回执单的作用是证明员工已收到单位出具的离职证明，具有同等法律效力。员工办理离职需按流程交辞职报告、办理相关手续，并获得解除劳动合同的证明。离职证明可证明解除劳动关系、转移人事关系等，对求职有帮助。根据《劳动合同法》规定，未出具解除证明的单位需承担赔偿责任，因此单位在录用时对离职证明十分重视。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章监督与惩戒第六十五条公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章劳动合同和集体合同第二十七条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零二条机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。

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