员工与企业签订劳动合同是否需要在劳动局备案?

律师回答
摘要:劳动合同备案不是必须的,但在某些情况下是需要的。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未备案不影响合同生效。然而,如果用人单位需要缴纳社会保险或办理失业金领取手续,通常需要先备案。劳动合同备案需要提交一定的材料,并经劳动保障行政部门审查。备案的目的是加强对用人单位的管理,保护劳动者和用人单位的权益,规范劳动力市场和用人制度。
可以去备案,但是不是必须备案。
用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。
如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险,一般需要到劳动局先进行劳动合同备案,如果给劳动者办理失业金领取手续,需要到劳动局办理劳动合同解除手续。
《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
备案时,用人单位须提交以下材料:
1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份;
2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份(劳动者更换工作单位的);
3、已签订的《劳动合同书》;
4、新成立的用人单位还需提供营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件。
解除、终止职工劳动合同的备案程序。
用人单位与职工解除或终止劳动合同的,应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。
备案时,用人单位应提交以下材料:
1、职工身份证复印件;
2、《劳动合同书》;
3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》(见附件2)一式两份;
4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书(见附件3)一式三份。
其他情况的备案程序。
用人单位名称、单位性质发生变更后,应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动合同备案注销手续。
备案时,用人单位应提交以下材料:
1、用人单位名称变更后的营业执照(副本)复印件;
2、组织机构代码证变更后的复印件;
3、宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明。
劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。合格的按规定为其办理劳动合同备案手续,在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章,注明备案日期。为了加强对用人单位的管理,有效保护劳动者的护法权益,也能够保护用人单位的合法权益,规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。
延伸阅读
结语:劳动合同备案是一项重要的程序,虽然不是必须的,但对于用人单位和劳动者来说都具有一定的好处。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,只要双方签字盖章后生效,即使未备案也不影响合同的生效。然而,如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险或办理其他手续,就需要先到劳动局进行备案。劳动合同备案是为了保护劳动者的权益,规范劳动力市场,也有利于用人单位的合法权益。因此,劳动合同备案对于双方都是有益的。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章 劳动合同的履行和变更 第三十三条 【用人单位名称、法定代表人等的变更】用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章 劳动合同的履行和变更 第三十五条 【劳动合同的变更】用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第一章 总则 第二条 【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。

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