员工拒绝签收解除劳动合同通知书，公司应对策略-法律问答|晖律网

员工拒绝签收解除劳动合同通知书，公司应对策略

回答于2024-04-20 阅读（1350）

律师回答

摘要：用人单位解除或终止劳动合同的决定应当送达员工才产生法律效力，但员工常对此抵触。为了合法有效地送达，用人单位应判断员工态度，采取直接送达或录音宣读的方式。同事作证不可靠，可采用邮寄送达方式，员工本人或家属签收均视为送达。

用人单位作出解除或终止劳动合同的决定，应当送达员工才产生法律效力。
但实践中，由于员工不认同用人单位的作法，往往对用人单位的解除或终止行为产生抵触情形，包括不配合办理交接手续以及不签收解除或终止劳动合同通知书。
那么，为了避免这个情形出现，用人单位怎样做才能合法有效？
首先，用人单位应当对员工类型作出基本的判断，即从解除的原因、事前的沟通、同事的反馈等情形，来判断这个员工对于解除或终止合同是什么样的态度，是否存在抵触情绪。
如果员工对于解除或终止原因能够理解或接受，心态平和，则可以采取直接送达的方式让其签收，否则可能需要准备其他送达方式。
其次，如果判断员工可能拒签通知时，可以在书面送达通知时，同时准备录音设备，如果能够在一些有视频监控和同步录音的办公室则更佳。
在送达通知的时候，应当采取宣读的形式，以便让录音或录像设备记录下通知的内容，宣读完之后再送达给员工。
这样如果员工拒收，由于已经当场宣读内容，员工已经知晓了解除或终止决定，其拒绝签收不影响送达的效力。
经办人员可以在通知书上如实记录对方拒收即可，对方对此送达事实如有异议可以提供录音录像资料加以佐证。
实践中，有的单位习惯于找几个同事来作证，证明送达的事实，并且在送达通知上签字，这种做法的效力是存在问题的。
在劳动争议中，如果用人单位的在职员工为用人单位作证，且证言是有利于用人单位的，一般不会作为单独认定事实的依据。
因为劳动关系具有人身属性，一般来说在职员工基于自身利益的考虑，很难实事求是陈述真实事实，很容易受到用人单位的左右。
第三，用人单位为确保万无一失，还可以采取邮寄送达的方式，即通过邮寄的方式向员工确认的通讯地址寄出解除或终止劳动合同的通知书，员工本人或成年家属签收均视为送达。

延伸阅读

结语：为确保用人单位解除或终止劳动合同的决定合法有效，以下措施可供参考：首先，用人单位应根据员工的态度和抵触情绪，选择合适的送达方式。如果员工理解并接受解除或终止原因，可直接送达通知并要求签收；若存在拒签可能，可在书面通知时同时准备录音设备，宣读通知内容并当场送达。这样即使员工拒绝签收，其已知晓解除或终止决定，不影响送达效力。其次，为确保证据的有效性，不宜依赖同事作证或在通知书上签字。在劳动争议中，员工作证往往不被单独认定为事实依据。最后，为万无一失，可采用邮寄方式，将解除或终止劳动合同的通知书邮寄至员工确认的通讯地址，员工本人或成年家属签收即视为送达。这些措施有助于确保解除或终止决定的合法有效性。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十条【无过失性辞退】有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十九条【不出具解除、终止书面证明的法律责任】用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

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