项目章程的关键要素

律师回答
摘要:项目章程是一份正式的文件,规定了项目的要求、目的、规定和其他方面的要求。它是项目存在的正式证明,由高级管理层签署,约束项目的范围和资源分配。它主要包括项目满足的商业需求和产品描述,以及项目经理和其他相关人员的责任和任务描述。
项目章程的主要内容包括以下几点:
1.项目或项目利益相关者的要求和期望;这是确定项目质量、计划与指标的根本依据,是对于项目各种价值的要求和界定;
2.项目产出物的要求说明和规定这是根据项目客观情况和项目相关利益主体要求提出的项目最终成果的要求和规定;
3.开展项目的目的或理由;这是对于项目要求和项目产出物的进一步说明,是对于相关依据和目的的进一步解释;
4.项目其他方面的规定和要求;这包括:项目里程碑和进度的概述要求、大致的项目预算规定、相关利益主体的要求和影响、项目经理及其权限、项目实施组织、项目组织环境和外部条件的约束情况和假设情况、项目的投资分析结果说明等;
5、项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。由高级管理层签署,规定项目范围,如质量、时间、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理分派组织资源用于项目工作。通常是项目开始后第一份正式文件。主要包括两方面内容:一是项目满足的商业需求,二是产品描述。通常也会包括对项目经理项目工作人员,项目发起人和高层管理人员在项目中承担主要责任和任务的描述。
延伸阅读
项目章程编制的重要步骤
项目章程编制的重要步骤包括确定项目目标、范围和约束条件,制定项目计划和时间表,明确项目组织结构和职责分工,确定项目资源需求和分配,评估风险并制定风险管理计划,建立项目沟通和沟通渠道,制定项目质量标准和控制措施,确保项目合规性和法律要求,以及制定项目监控和评估机制。这些步骤的执行能够确保项目章程的全面和准确,为项目的顺利实施提供基础和指导。通过逐步完成这些步骤,项目团队能够明确项目的目标和约束条件,规划项目实施的具体步骤和时间表,合理分配资源,有效管理风险,并确保项目的质量和合规性,从而提高项目的成功率和效率。
结语:项目章程是确保项目顺利实施的基础和指导。它包括项目目标、范围、约束条件、计划、组织结构、资源需求、风险管理、沟通渠道、质量标准、合规性和监控评估等内容。通过逐步完成这些步骤,项目团队能够明确目标、规划实施步骤、合理分配资源、管理风险、确保质量和合规性,提高项目成功率和效率。项目章程是项目存在的正式书面说明和证明文件,为项目工作提供了明确的指导和支持。
法律依据
《项目管理知识体系》
第一条指南第五版项目章程应该包括的主要内容如下:
(一)概括性的项目描述和项目产品描述;
(二)项目目的或批准项目的理由,即为什么要做这个项目;
(三)项目的总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求;
(四)可测量的项目目标和相关的成功标准;
(五)项目的主要风险,如项目的主要风险类别;
(六)总体里程碑进度计划;
(七)总体预算;
(八)项目的审批要求,即在项目的规划、执行、监控和收尾过程中,应该由谁来做出哪种批准;
(九)委派的项目经理及其职责和职权;
(十)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

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