离职后个人档案存储位置

律师回答
摘要:辞职后,档案可以选择转回户口所在地街道或人才中心。街道需要本人办理调档手续,但无法计算工龄;人才中心审核职工档案并可计算工龄,需本人办理调档手续且户口属辖区范围内。
辞职后档案可以选择转回户口所在地街道,或者户口所地人才中心。
如果选择放在户口所在地街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理,没有工龄累计。
如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的,会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。
延伸阅读
离职员工档案管理:妥善保存与安全存储
离职员工档案管理是组织内部重要的一项工作。为了妥善保存和安全存储离职员工的档案,首先需要建立一个完善的档案管理制度。在离职员工离职之前,应及时收集、整理并备份其个人档案,确保信息的完整性和准确性。其次,需要选择一个安全可靠的存储位置,可以考虑使用加密存储设备或云存储服务,以防止档案信息泄露或丢失。同时,还应制定权限管理措施,确保只有授权人员可以访问和修改档案。定期进行档案备份和恢复测试,以确保档案的可用性和完整性。最后,应制定档案保留期限和销毁规定,遵守相关法律法规的要求,合规地处理离职员工档案。通过有效的离职员工档案管理,可以提高组织的信息管理水平和数据安全性,保护员工隐私,维护组织的声誉。
结语:离职员工档案管理是组织内部重要的工作,需要建立完善的档案管理制度。选择合适的存储位置,确保档案信息的安全性和完整性。制定权限管理措施,确保只有授权人员可以访问和修改档案。定期进行档案备份和恢复测试,保证档案的可用性。遵守法律法规,合规地处理离职员工档案。通过有效的离职员工档案管理,提高组织的信息管理水平和数据安全性,维护员工隐私,保护组织声誉。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

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