劳动合同已经到期,并且不准备续签的,离职证明可以要求离职单位开具,上面会写出劳动的时长、劳动合同解除的原因、岗位的相关信息等等相关的内容,然后再由用人单位进行盖章确认。
离职证明可以要求职工离职的单位开具,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。这些在劳动合同中必须注明的信息,同样也是离职证明的必备信息。其次,因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。
需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的财物章、人力资源章、合同专用章等多种公章,这些公章虽然都有法律效力但是用途并不一样,向离职证明这种以公司名义发出的证明,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。此外,离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。
二、合同到期不给离职证明怎么办
如果单位不开离职证明首先建议员工可以和公司协商进行解决,因为合同到期以后,劳动关系如果不续签,实际上就等于自动解除了劳动关系,公司就应该为员工正常地办理离职手续的。如果公司拒绝的话,可以申请劳动仲裁。具体如下所述
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1、与公司协商解决
合同到期后不续签的自动解除,单位应当为其办理离职手续, 包括结算工资、开具离职证明、办理户口和档案的迁转等。
当事人可以提前向单位申请离职,也可以与单位协商,如果单位有违法的,可以直接离职。协商不成可以申请劳动仲裁,申请劳动仲裁应当在单位注册地的劳动仲裁委员会申请。也可以委托律师代为仲裁。
2、申请劳动仲裁
依据《劳动合同法》37条,提前30天提出的书面离职,不需要用人单位批准就可以离职。其中,试用期提前3天书面提出;用人单位有义务结清工资办理离职手续。
还可以通过快递或挂号信邮寄给用人单位解除劳动关系的通知(也就是通俗说的辞职信、辞职报告),这样便于保留证据。用人单位不支付工资或不为办理离职手续,就可以通过申请劳动仲裁解决,向当地的劳动监察部门进行投诉举报,要求用人单位为其办理离职手续。
根据相关的法律规定,在劳动合同到期以后,员工是可以单方面和企业进行解除劳动合同的。而在解除劳动合同之后,用人单位是需要给劳动者开具解除劳动合同的离职证明,内容主要是关于劳动者在用人单位的相关信息以及注明解除的时间。
