离职证明的归档问题

律师回答
摘要:离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,用途包括证明解除劳动关系、申请失业金或新职位、转移人事关系等,离职证明一般由个人、单位和劳动部门各一份,放入档案。
一、什么是离职证明
离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
二、离职证明放档案吗
离职证明一般的会有三份,个人、单位、劳动部门各一份。但是规范的单位比如国企和事业单位一般要5份:个人,单位人事部门,劳动部门,社保部门,单位工会组织。单位人事那份会进入单位内部档案。
理论上来说,档案里面应该有解除劳动合同证明书、当初的劳动合同、职工登记表的。只要是稍微专业点的HR都不会犯错,这些都是档案里最基本的。
三、离职证明相关规定
(一)离职证明用途
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
(二)离职证明模板
离职证明
兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因*****原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
****公司
****年**月**日
延伸阅读
离职证明存档的时限是多久?
离职证明的存档时限通常根据不同的法律法规、公司政策以及行业惯例而有所不同。一般来说,大多数公司都会建议将离职证明存档一段时间,以确保文件的完整性和可追溯性。存档时限可能在数年之内,具体时间取决于公司的要求。在这段时间内,离职证明将被保留在公司的档案中,以备将来需要核查或参考。建议您咨询所在公司的人力资源部门或法务部门,以了解他们的具体要求和政策。记住,保留离职证明的存档是为了维护双方的权益和法律合规,确保相关信息的准确性和可靠性。
结语:离职证明的存档时限通常根据不同的法律法规、公司政策以及行业惯例而有所不同。一般来说,大多数公司都会建议将离职证明存档一段时间,以确保文件的完整性和可追溯性。存档时限可能在数年之内,具体时间取决于公司的要求。在这段时间内,离职证明将被保留在公司的档案中,以备将来需要核查或参考。建议您咨询所在公司的人力资源部门或法务部门,以了解他们的具体要求和政策。记住,保留离职证明的存档是为了维护双方的权益和法律合规,确保相关信息的准确性和可靠性。
法律依据
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议:第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工,由该企业按其经营的要求进行管理,必要时可以解雇,其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定,向企业提请辞职。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违法行为的,处分期满后自动解除。
解除处分后,晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是,解除降级、撤职处分的,不视为恢复原级别、原职务、原职级。

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