遗失员工劳动合同应如何处理?

律师回答
摘要:劳动合同丢失后,可与单位协商补签一份。若劳动者保存的一份丢失,可复印单位保存的一份并加盖印章,标注复印来源。劳动关系可通过存档、社保记录、工资发放记录、考勤记录等证明。劳动关系自用工之日起建立,建立劳动关系应订立书面合同。未订立书面合同可通过工资记录、身份证件、招聘记录、考勤记录、证言等证明。劳动合同丢失可补办,但无合同也可证明劳动关系,单位会有存档。劳动合同需双方签字或盖章生效。
一、员工劳动合同不见了怎么办?
劳动合同丢失了,是可以补签的,可以跟单位协商下,因为一开始签订劳动合同的时候,劳动者跟单位至少一人一份的,如果丢失了可以跟单位协商再补签一份的。如果劳动者保存的一份丢失,可以到用人单位复印他们保存的一份,然后加盖印章,标注复印来源即可。
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动合同丢失怎么证明劳动关系?
一般情况下,用人单位都是有存档的,可以要求用人单位进行补办一份。当然也可以通过社会保险记录、工资发放记录、考勤记录等证明事实上的劳动关系存在。
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
三、未订立书面劳动合同,提交什么可以认定劳动关系?
(1)工资支付凭证或记录、缴纳各项社会保险费的记录;例如:工资单、社会保险记录单、住房公积金单等记录。
(2)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件。
(3)劳动者填写的用人单位招工,招聘“登记表”“报名表”等招用记录,还有由公司签字的岗位职责说明书、薪资确认书、调岗通知书等证明。
(4)考勤记录。例如:公司使用软件的打卡记录,加班安排通知等。
(5)其他劳动者的证言。
(6)除了以上提到可以作为证明劳动关系的依据外,还有其他一些证据,劳动者可以根据自身的实际情况进行举证。
劳动者的劳动合同丢失之后,可以去用人单位补办,没有劳动合同也是可以证明劳动关系的,用人单位会有存档。从员工和用人单位建立劳动关系之日开始,一个月内需要订立书面的劳动合同,劳动双方要在合同文本上签字或者盖章,劳动合同才能产生相应的法律效力。
延伸阅读
结语:劳动合同的丢失并不意味着劳动关系的终止。劳动者可以与用人单位协商补签劳动合同,并提供相关证据来证明劳动关系的存在,如工资支付凭证、社会保险记录、工作证等。此外,劳动者也可以凭借其他证据来证明劳动关系,如招聘登记表、考勤记录等。重要的是,劳动合同的补签和劳动关系的证明应在法律规定的时间内完成,以确保双方权益的保护。
法律依据
中华人民共和国劳动法(2018修正):第七章 女职工和未成年工特殊保护 第五十八条 国家对女职工和未成年工实行特殊劳动保护。
未成年工是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第八章 附则 第九十六条 【事业单位聘用制劳动合同的法律适用】事业单位与实行聘用制的工作人员订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,法律、行政法规或者国务院另有规定的,依照其规定;未作规定的,依照本法有关规定执行。
中华人民共和国劳动争议调解仲裁法:第四章 附则 第五十二条 【事业单位劳动争议的处理】事业单位实行聘用制的工作人员与本单位发生劳动争议的,依照本法执行;法律、行政法规或者国务院另有规定的,依照其规定。

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