离职后档案处理小贴士

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摘要:事业单位在编人员辞职后,应办理档案转移手续,凭调档函去人才市场或档案管理机构转调档案到人才流动服务机构管理。根据相关规定,流动人员人事档案由人才流动服务机构管理,不得个人保管或其他单位擅自管理。人事档案在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面起重要作用。
事业单位在编人员辞职后,单位应办理档案转移手续,辞职人员凭相关手续去当地人才市场或其他档案管理机构开具“调档函”,凭“调档函”去原单位转调档案到人才流动服务机构管理。
根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第九条辞职人员的人事档案,有关单位应按国家关于流动人员人事档案的规定,进行移交、接转和管理。
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指:(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
人事档案的介绍
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
延伸阅读
结语:事业单位在编人员辞职后,需要办理档案转移手续。辞职人员可以凭相关手续去当地人才市场或其他档案管理机构开具调档函,再凭此函去原单位转调档案到人才流动服务机构管理。根据相关规定,人才流动服务机构是管理流动人员人事档案的机构,其他单位不得擅自管理流动人员档案。跨地区流动的档案可以由户籍所在地或现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。人事档案在个人的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等证明时起着重要作用。特别是在国有企业和事业单位,人事档案具有相当重要的价值。
法律依据
中华人民共和国公务员法(2018修订):第六章 职务、职级任免 第四十三条 公务员任职应当在规定的编制限额和职数内进行,并有相应的职位空缺。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第六章 职务、职级任免 第四十二条 委任制公务员试用期满考核合格,职务、职级发生变化,以及其他情形需要任免职务、职级的,应当按照管理权限和规定的程序任免。
中华人民共和国义务教育法(2018修正):第一章 总 则 第九条 任何社会组织或者个人有权对违反本法的行为向有关国家机关提出检举或者控告。
发生违反本法的重大事件,妨碍义务教育实施,造成重大社会影响的,负有领导责任的人民政府或者人民政府教育行政部门负责人应当引咎辞职。

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