如何应对职工拒签合同对企业的影响?

律师回答
摘要:劳动合同的主旨是确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。员工拒签合同时,可以书面通知补签并保留相关证据,如拒签合同后解除劳动关系。另外,可以先补签后续合同,拖延员工要求的工资,等到员工想去仲裁时已过期限。预防员工拒签合同的方法包括加强合同管理、告知员工必须签订合同、书面通知员工签订合同并保留证据等。也可以通过善意谎言告诉员工签合同是为了办理社保等需要。
劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
一、员工拒签合同怎么办
(一)书面告知员工一个月之内过来补签合同,员工不愿意补签的,以退为进,告诉他补签2013年12月以后的合同,员工拒签的,保持相关证据后,书面通知解除劳动关系。
(二)先和员工补签12月以后的合同,至于员工要求的两倍工资公司先拖着,只要员工还愿意在单位上班,一般不会去仲裁;等到员工想去仲裁的时候,一般也过了1年期限。在此期间,公司必须注意收集员工已经知道没签劳动合同的事实证据,并且保留告知员工补签的证据,等到员工去仲裁的时候,告诉他已经过了仲裁时效。
(三)实在不行,支付两倍的工资或等员工提起仲裁以后再支付。
二、尚未发生的,怎么预防?
(一)加强对劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度;
(二)针对员工拒签情形,应当注意以下几点:
1、企业在面试员工时应该告知员工必须与单位签订书面合同否则企业不应录用该员工;
2、注意应该签订劳动合同时间与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起,一个月内;
3、书面通知员工签订劳动合同,员工拒签合同的,书面通知终止劳动关系;
4、注意保留员工拒绝签订劳动合同的证据。(意向书中设定拒签合同的原因、访谈笔录、证人证言等);
5、善意谎言,告诉员工签合同是为了帮员工办理社保、暂住证等的需要。
延伸阅读
结语:劳动合同,作为劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议,具有法律约束力。员工拒签合同时,可通过书面告知补签合同的要求,并保留相关证据,最终解除劳动关系。为预防员工拒签合同,应加强对合同的管理,规范签订、续订、保存、变更等制度。在面试过程中告知员工必须签订书面合同,保留拒签证据,并善意谎言告知签合同是为员工办理相关证件的需要。这些措施有助于维护劳动合同的合法性和双方权益的平衡。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第四十条 【无过失性辞退】有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章 法律责任 第八十九条 【不出具解除、终止书面证明的法律责任】用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第二十三条 【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。

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