2023年劳动合同解除资料保留期限规定

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摘要:劳动合同解除后的证明需要保存两年备案。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位在解除或终止劳动合同时,需出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位还需按约定支付经济补偿,并至少保存已解除或终止的劳动合同文本两年备查。
劳动合同解除资料规定保留几年
用人单位解除或者终止劳动合同的,要向劳动者出具证明,而证明需要保存两年备案。
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
延伸阅读
2023年劳动合同解除后的文件存档要求
根据2023年劳动合同解除后的文件存档要求,雇主应当在解除劳动合同后的30个工作日内,将相关文件进行存档。这些文件包括劳动合同、解除通知书、解除协议、解除原因说明、解除双方签字确认的文件等。存档要求包括纸质文件和电子文件两种形式,纸质文件应当妥善保管并标明存档日期,电子文件应当采取安全措施进行存储和备份。此外,雇主还应当确保存档文件的机密性和完整性,以便日后可能出现的法律纠纷或审计需要。遵守文件存档要求是雇主的法定义务,也是维护劳动关系稳定和保护劳动者权益的重要措施。
结语:根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位解除或终止劳动合同后,需要向劳动者出具解除证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。此外,用人单位还需要至少保存解除或终止的劳动合同文本两年备查。根据2023年的文件存档要求,雇主应当在解除劳动合同后的30个工作日内将相关文件进行存档,包括纸质文件和电子文件,并确保文件的机密性和完整性。遵守文件存档要求是雇主的法定义务,也是保护劳动者权益的重要措施。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第四十四条 【劳动合同的终止】有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第四十六条 【经济补偿】有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;
(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;
(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;
(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;
(七)法律、行政法规规定的其他情形。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第六章 监督检查 第七十四条 【劳动行政部门监督检查事项】县级以上地方人民政府劳动行政部门依法对下列实施劳动合同制度的情况进行监督检查:
(一)用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度及其执行的情况;
(二)用人单位与劳动者订立和解除劳动合同的情况;
(三)劳务派遣单位和用工单位遵守劳务派遣有关规定的情况;
(四)用人单位遵守国家关于劳动者工作时间和休息休假规定的情况;
(五)用人单位支付劳动合同约定的劳动报酬和执行最低工资标准的情况;
(六)用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况;
(七)法律、法规规定的其他劳动监察事项。

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