企业遗失劳动合同应当怎么处理

律师回答
摘要:如果企业遗失了劳动合同,有以下两种处理方式:一是到劳动局复印一份备案的合同,并加盖劳动局的公章;二是让劳动者提供一份复印件,由劳动者签字并由单位盖章。这样可以确保档案的完整性,同时严格按照劳动法和劳动合同法执行,避免出现劳资纠纷。一般来说,同一单位相同岗位的员工的权利和义务基本一致,员工也应持有一份合同。为了保证员工档案的完整性,也可以要求该员工复印持有的劳动合同,并让其签字确认。
企业遗失劳动合同的,有以下处理方式:
1、劳动合同既然在劳动局进行了备案,可到劳动局复印一份,并让劳动局加盖公章。
2、也可让劳动者提供一份复印件由劳动者签字,单位盖章。
这样就能保证档案的完整性,最关键的是要严格按劳动法和劳动合同法执行,避免出现劳资纠纷。
一般同一单位相同岗位的员工权利义务基本都一致,且依据规定员工也应当持有一份,如考虑到员档案的完整性,也可向该员工提出对其持有的劳动合同进行复印,便让其签字确认即可。
延伸阅读
劳动合同遗失后的法律责任和解决途径
劳动合同遗失后,根据相关法律规定,企业应承担一定的法律责任。首先,企业应立即通知劳动者,并共同努力寻找遗失的劳动合同。如果无法找到原始合同,双方可以协商签署一份补充协议,明确双方权益和义务。此外,劳动者有权要求企业出具证明其在该企业工作的证明文件,以确保其合法权益。如果企业故意或过失导致合同遗失,劳动者可以向劳动仲裁机构或法院提起诉讼,要求赔偿损失。综上所述,劳动合同遗失后,企业应积极采取措施解决问题,确保劳动者的合法权益不受损害。
结语:合理处理劳动合同遗失的问题至关重要。一方面,企业可与劳动者共同努力寻找遗失的合同,并可签署补充协议明确双方权益和义务。另一方面,企业应出具证明劳动者在该企业工作的文件,以保障其合法权益。如若企业过失导致合同遗失,劳动者可通过劳动仲裁机构或法院寻求赔偿。总之,企业应积极采取措施解决问题,确保劳动者的合法权益不受损害。
法律依据
《劳动合同法》第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

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